Hvordan du kan bruke en formel til raskt å sammenligne kolonner med hverandre og raskt gjenkjenne forskjellene mellom forskjellige kolonner i en Excel -tabell.
Når du arbeider med lister i Excel -regneark, vises behovet for å sjekke kolonner for å sikre at innholdet er identisk igjen og igjen. I en eksempeltabell inneholder kolonnene A og B i rad 1 til 10 lister med navn. Disse bør sammenlignes med hverandre.
Hvis innholdet i begge listene er absolutt identisk, skal teksten "identisk" sendes ut i en celle, ellers "ikke identisk".
For å løse denne oppgaven trenger du en formel som kontrollerer at begge listene er helt identiske, inkludert at det er store og små bokstaver. Du kan gjøre dette med en formel der du kombinerer funksjonene IF, AND og IDENTICAL.
I dette eksemplet skriver du inn følgende formel i cellen der informasjonen skal vises om listene er identiske eller ikke:
= HVIS (OG (IDENTISK (A1: A10; B1: B10)); ""; "ikke") & "identisk"
Denne formelen er en matriseformel som søker i et celleområde. Du må derfor bekrefte inntasting av formelen med tastekombinasjonen CTRL SHIFT ENTER. SKIFT betyr nøkkelen du holder nede for å skrive en stor bokstav. Det kalles også SKIFT. Formelen plasseres automatisk i krøllete parenteser etter at den er lagt inn. Du kan også bruke tastekombinasjonen CTRL SHIFT ENTER etter hver endring av formelen.
Følgende figur viser bruken av formelen for å sammenligne to kolonner ved hjelp av et eksempel:
Med Excel XP -versjon eller nyere kan du også skrive inn formelen uten tastekombinasjonen og trykke ENTER i stedet.
