Outlook -kalender: Tips for å organisere avtaler

Oversikt over kalenderfunksjonen til Outlook

Videoopplæring - få mest mulig ut av Outlook -kalenderen

Hver dag består av forskjellige datoer og oppgaver. Gjennomtenkt tidsstyring er viktig i både profesjonell og privat hverdag. Kalenderen i Microsoft Outlook kan dyktig hjelpe brukere i arbeidet:

• Planlegg oppgavene dine profesjonelt.
• Vis alle avtaler i kalenderen tydelig.
• Informer mottakerne tydelig om avtaler.
• Organiser hver dag effektivt ved hjelp av oppgavelister og påminnelser.

Naviger til Outlook -kalenderen og dens funksjoner ved å klikke på kalenderknappen eller kalenderikonet i navigasjonsområdet.

Viktige fakta om kalenderdelen i Outlook

Outlook-kalenderen imponerer med sin brukervennlige menynavigasjon og mange innovasjoner som ikke finnes i andre gratis digitale eller analoge kalendere. Den støtter brukere i å bygge opp sin tidsstyring med kompetanse og imponerer også med sitt nettverk med andre Microsoft -programmer som Skype eller OneNote.

I tillegg har brukerne muligheten til å kommunisere med andre mennesker via Microsoft Exchange eller kalenderdeling. Du kan også bruke kombinasjonen av funksjonene e-post, oppgaveliste og adressebok for å fungere mer effektivt.

Outlook skiller i utgangspunktet mellom to typer avtaler:

• Vanlige avtaler som har en klart definert start- og sluttid. Slike avtaler kan planlegges på tvers av dager eller ta en kortere periode.

• Heldagshendelser som det ikke er angitt start- og sluttid for.

I standardvisningen i Microsoft Outlook ser du følgende detaljer i kalenderen:

På venstre side av navigasjonsområdet vises både kalendervisningen for inneværende måned og måneden etter. Denne visningen er ekstremt nyttig, for eksempel hvis du trenger en enkel oversikt over de neste dagene under en telefonsamtale. Hvis du vil vise en periode som er lengre enn en uke eller en måned, kan du markere dagene eller ukene i kalendervisningen med et klikk med musen. Hvis du vil se flere dager i kalenderforhåndsvisningen, har du et annet innstillingsalternativ. På grunn av en justering i Windows -registret, vises flere dager i kalenderforhåndsvisningen som standard.

Den nåværende datoen er vanligvis vist med fet skrift i Outlook -kalenderen. Inneværende uke er uthevet i farger av klarhetsgrunner. Alle dager med avtaler i kalenderen er markert med fet skrift i den lille kalenderen i oversiktsmenyen til venstre. Med pilene til venstre eller høyre har du muligheten til å flytte kalenderen i forhold til månedene så vel som til året.

Hvilke forskjellige kalendervisninger kan velges

En viktig og praksisrelevant funksjon er muligheten til å vise forskjellige kalendervisninger.

Dagvisning	I dagvisningen kan du få dagsplanleggingen tydelig vist. Du har nok plass til å angi nye avtaler eller vise avtaler med en lang emnelinje.
Arbeidsuke	Hvis du bare vil se avtalene for en arbeidsuke, velger du kalendervisning for arbeidsuke. Helgen er skjult. Denne kalendervisningen er spesielt viktig i det profesjonelle feltet.
uke	En hel uke fra mandag til søndag vises i kalendervisningen "Uke". Spesielt når det er mange avtaler, fremstår de individuelle avtalene som små, men blir tydelig arrangert samtidig.
måned	En månedsvisning er viktig når hele dager må planlegges. I månedsvisningen kan brukerne raskt se hvilke dager som fortsatt er ledige. Samtidig kan avtaler på individuelle dager flyttes med ett klikk i denne visningen.
Planleggingsvisning	I planleggingsvisningen kan du se avtalene for en dag tydelig arrangert i individuelle avmerkingsbokser.

Et annet alternativ for å tilpasse visningen i Outlook -kalenderen finner du i menyelementet "Vis".

I "Vis" -menyen, blant annet:

• Ulike kalendervisninger er angitt,

• Innstillinger for farget visning,

• Kalenderfargen endret seg også

• Tidsskalaer kan justeres.

• Det er også mulig å definere hurtigtaster for farger.

På denne måten kan avtaler tildeles spesifikke farger og kategoriseres uten å kaste bort tid. I likhet med adressebokfunksjonen til Outlook, er det mulig å lage spesifikke kalendervisninger som er nøyaktig tilpasset brukerens personlige behov. Ytterligere to tips for å profesjonalisere visningen av kalenderen i Microsoft Outlook omhandlet et forstørret leseområde og visning av datonavigatoren. Å slå på leseområdet er spesielt relevant i praksis for å kunne se viktig informasjon om en avtale.

I standardinnstillingene i datonavigatoren fremhever Microsoft Outlook fet skrift alle dager som det er angitt en avtale som minimum. Brukere som allerede deltar i en eller flere avtaler per dag, kan slå av fet type avtaler i menyen "Vis innstillinger". Dette tiltaket bidrar til en bedre oversikt. Det samme gjelder månedsvisningen i Outlook -kalenderen 2007. Dette kan også justeres i innstillingene ved å fjerne fet tekst fra overskriftene.

Outlook 2007 -brukere vil se et annet antall avtaler som vises i månedsvisningen, avhengig av standardinnstillingene for detaljnivået. Dette kan enkelt endres ved å justere visningen, bruke en mindre skriftstørrelse eller tilpasse skjermens oppløsning. Du kan også angi kalenderuker riktig i Outlook 2007 med kalenderutskriftsassistenten før du skriver ut. Du kan enkelt laste ned kalenderutskriftsassistenten.

Tips: Du kan skrive ut et kalenderark når som helst. Dette er spesielt viktig for avtaler når du ikke har tilgang til elektroniske, mobile enheter. Du kan alltid skrive ut en kalender ved å bruke menyelementene " Fil / Skriv ut". I tillegg tilbyr Microsoft et gratis verktøy som du kan bruke til å skrive ut kalenderen profesjonelt. Bortsett fra verktøyet kan du når som helst bruke utskriftsfunksjonen i Microsoft Outlook til å skrive ut avtaler, kontakter eller e-post med en signatur. Det er også mulig å skrive ut et tomt kalenderark der du kan skrive inn for hånd.

Brukerspørsmål som må besvares i detalj:

1. Hvordan kan jeg få kalendere til å ligne Outlook 2010 i Outlook 2016?

Brukere som har jobbet med Outlook 2010 i mange år og er forvirret over det nye utseendet i Outlook 2016, vil gjerne ha den velkjente utsikten tilbake. Det er ingen knapp i Microsoft Office eller Outlook som automatisk tilbakestiller alle preferanser til 2010 -versjonen. Av denne grunn må brukerne gjøre individuelle innstillinger:

Gjør motivet svart	Klikk på: Vis / vis innstillinger / Betinget formatering av knappene / uleste meldinger / skrift på knappen. Som et resultat kan du endre fargen i motivet fra blått til vanlig svart.
Vis avsendernavnet i samme størrelse som motivet	For å justere, bytt til menyområdet "Betinget formatering“Og juster størrelsene individuelt. Velg "Mindre" under Navn og skrift, siden det ikke er mulig å justere skriftstørrelsen.
Skjul den første linjen i en melding	Bytt til "mening"Og klikk på" Forhåndsvisning av melding "-menyen. Velg" Av "i valgmenyen for å skjule den første linjen i meldingen.
Plasser navigasjonslinjen i navigasjonsområdet	For å endre displayet, velg: Vis / mappevindu / alternativer / kompakt navigasjon

2. Hva betyr "gratis" i Outlook -kalenderen?

Hvis du oppretter en ny avtale i Outlook, kan du kategorisere den på forskjellige måter. I Outlook betyr "gratis" at du for øyeblikket ikke er planlagt. Denne informasjonen er spesielt viktig hvis du bruker en kalender med flere personer på laget.

3. Hvordan kan jeg vise helligdager i Outlook?

Du kan enkelt vise helligdager i Tyskland og alternativt fra andre land i Outlook -kalenderen. For å gjøre dette, naviger til menyen "Fil" og velg "Kalender" -fanen under Alternativer. En valgmeny åpnes der du kan inkludere globale innstillinger for kalenderen.

Klikk på "Legg til helligdager" -knappen og velg landet du vil vise helligdager for i kalenderen. Med to klikk på "OK" vises alle relevante høytider i kalenderen.

Du kan slette enkeltferier fra kalenderen ved først å legge ut en liste i "Vis" -menyen. Du kan deretter slette individuelle oppføringer, for eksempel helligdager som ikke er relevante i staten din. Du kan også finne mer informasjon om visning av helligdager i Outlook på Microsofts hjelpesider. Det er ikke vanskelig å vise ferien i Outlook eller å velge forskjellige land som ferien skal vises for.

Info: I likhet med helligdager kan du også importere skoleferien i staten din eller månekalenderen med månefaser til Outlook.

4. Kan jeg få avslag på møte- og møteforespørsler automatisk?

I mange tilfeller er det en flom av avtaleforespørsler, spesielt i det daglige arbeidet. En profesjonelt administrert kalender med nøye utfylte kalenderelementer i Outlook kan hjelpe deg med å automatisk avbryte avtaler som overlapper med lovede avtaler. Denne nyttige funksjonen sparer tid og kan slås på eller av i kalenderalternativene. Du kan også bruke e-postkontoen i Outlook-innstillingene til å finne ut i hvilken kalender en ny avtale skal legges inn.

5. Hvordan kan jeg endre en individuell avtale for en serietime?

I daglig praksis skjer det at serieavtaler, for eksempel møter, må endres en gang. I dette tilfellet, i den nyeste versjonen av Outlook, trenger ikke hele tilbakevendende avtale slettes og startes på nytt. Det er heller ikke nødvendig å informere andre deltakere via e -post. For tilbakevendende avtaler tilbyr Outlook deg muligheten til å endre enten en avtale eller hele avtaleserien.

I eldre versjoner av Outlook måtte du slette seriens avtaler, siden alle avtalene, inkludert de tidligere, endret seg når du endret dem. En måte å forhindre dette kaoset i avtaler er å dele en serie avtaler i to seriehendelser. Dette fungerer ved å avslutte den gamle serien og lage en ny serie. Hvis du vil lukke en rekke avtaler tidlig i Outlook 2007 og samtidig beholde unntakene, kan du gjøre dette ved å endre emnefeltet til unntaket.

Ekstra nedlasting: Med serieavtalefunksjonen i eldre Outlook -versjoner er det bare mulig å angi avtaler den første, fjerde og siste arbeidsdagen i måneden. Hvis du vil være mer fleksibel og definere tilbakevendende avtaler for andre arbeidsdager, er dette mulig ved å kombinere funksjonene i Microsoft Outlook og Microsoft Excel. Hvordan du lønnsomt kan utnytte fordelene og kombinasjonen av Outlook og Excel, og den gratis nedlastningen "Series -avtale hver eneste arbeidsdag i måneden" bringer deg nærmere.

I nyere Outlook -versjoner har du muligheten til å differensiere seriedagene sterkere. Avtaler om serier kan angis på bestemte dager og også den største arbeidsdagen i måneden.

Leietips: Brukere som ønsker å slette flere serier med avtaler samtidig i ett trinn, trenger ikke å redigere hele kalenderen manuelt og slette hver serie med avtaler individuelt. Ved å bruke søkeordet "Avtaleserier", som du kan angi i søkefeltet i Outlook, ser du en liste over alle avtaleseriene. På denne måten kan du redigere eller slette dem i fred. Det er også mulig å bare slette fremtidige avtaler og la den faktiske serieavtalen ligge i kalenderen.

Opprett nye avtaler i kalenderen - enkelt og brukervennlig

Å opprette en ny avtale i Outlook er enkelt og selvforklarende. For å gjøre dette, klikk på "Ny avtale" -knappen i "Ny" alternativmeny i kalenderen. Hvis du jobber med flere kalendere samtidig, er det viktig å sjekke om en ny avtale er lagret i riktig kalender. Du kan også designe et "nytt møte" eller andre elementer, for eksempel en oppgave eller en e-postmelding, direkte fra kalenderen.

Etter å ha klikket på "Ny avtale" -knappen, åpnes en dialogboks der du kan angi all viktig informasjon og planleggingsdetaljer.

Blant annet har du muligheten til å invitere andre nødvendige deltakere til avtalen direkte via Outlook.

I menyområdet "Alternativer" kan du angi hvordan avtalen skal vises i kalenderen. Under "Serietype" kan du konvertere den nye avtalen til en tilbakevendende avtale som for eksempel bør starte på nytt hver uke eller hver måned. I likhet med adresseboken har du muligheten i Outlook -kalenderen til å kategorisere avtalen i farger eller med et bestemt navn og merke den som "privat". I tillegg kan viktige avtaler vises med et høyt nivå, slik at de aldri blir glemt.

For avtale eller møte, oppgi alltid:

• En tittel,

• Definer begynnelsen og slutten av avtalen eller velg "Hele dagen" hvis møtet tar en arbeidsdag og

• Angi plasseringen av avtalen. For online avtaler via Skype eller Zoom finner du nok plass i det åpne området til å angi tilgangsdata for møtet. Hvis Zoom eller en annen videotelefoni -tjeneste og Outlook er koblet, opprettes en Outlook -avtale automatisk for et Zoom -møte.

• Hvis du oppretter en avtale for flere deltakere, har du muligheten til å be om svar på forespørselen eller ekskludere tilbakemelding. Hvis du ber om en bekreftelse på deltakelse, vil du alltid ha en oversikt over hvilke forespurte deltakere som har godtatt eller kansellert. Generelt er det følgende svaralternativer på en spørring i Outlook:

  • Aksepter forespørsel,
  • Godta forespørsel med reservasjon,
  • Avbryt forespørsel.

• La alltid Outlook minne deg på en avtale. For å gjøre dette, bruk "Påminnelse" -knappen i Alternativer -menyen. Som standard angir Outlook verdien som en påminnelse 15 minutter før en avtale. Påminnelsen, som kan kalles en "elektronisk node", garanterer at du aldri vil glemme en avtale. Hvis du har koblet Outlook til sluttenheter som smarttelefoner eller klokker, blir du automatisk påminnet på flere enheter samtidig.

I det siste trinnet, lagre den nye avtalen ved hjelp av "Lagre og lukk" -knappen. Hvis du vil flytte en avtale til en annen dag, kan du enkelt gjøre dette ved å klikke og flytte musen. Denne enkelheten og brukervennligheten garanterer at du alltid kan beholde Outlook-kalenderen profesjonelt og tilpasse den med bare noen få klikk.

Praktisk tips: Fødselsdager eller spesielle merkedager kan automatisk overføres fra kontaktene til Outlook. Dette har to fordeler fremfor en manuell oppføring i kalenderen:

1. Du lagret bursdagen direkte med kontakten
2. Du kan lage og skrive ut bursdagslister.

Outlook overfører også fødselsdagen automatisk til kalenderen uten at du trenger å legge til oppføringen manuelt.

Del kalenderen din i Outlook

Fremfor alt i det profesjonelle miljøet og like privat i familien, kan det være nyttig å dele din egen Outlook -kalender. På denne måten kan avtaler deles midlertidig eller generelt med andre.

Du kan enkelt dele Outlook -kalenderen din med bare noen få klikk:

1. Klikk på knappen: "Del kalender.

   

2. Velg "Legg til" og velg en kontakt fra adresseboken som du vil dele kalenderen med. Lukk valget med "OK".

3. Under "Autorisasjoner" kan du deretter angi autorisasjonsnivåene for kontakten din. Hvis du for eksempel velger alternativet "Kan vise alle detaljer", er kontakten din autorisert til å se kalenderen din i detalj.Kontakten din kan bare endre avtaler i kalenderen når du velger "Kan redigere". For eksempel vil en sekretær få full tilgang til kalenderen slik at den kan holdes profesjonelt og effektivt. Velg til slutt "OK" for å lagre endringene.

4. Kontakten din vil da motta en invitasjonslink. Han kan se eller endre kalenderen, avhengig av autorisasjonen.

Kalenderen din kan bare sees av personer som har fått autorisasjon av deg. I et forretningsmiljø og når du jobber med Microsoft Exchange, kan det være viktig at hele organisasjonen har tilgang til en offentlig kalender. I alle andre tilfeller spesifiserer eieren av en kalender personlig hvordan andre mennesker har tilgang til avtaler og arrangementer.

Viktig: Hvis du arbeider med en eldre versjon av Microsoft Outlook og ikke en Exchange Server, kan det være vanskelig å dele kalenderen med eksterne personer. I dette tilfellet kan det være nyttig å lage kalenderen via Google eller Apples iCloud. Fra Outlook 2003 er det også mulig å lagre kalenderen som et nettsted. I neste trinn må kalenderen legges online som en HTML -side på intranettet eller Internett for å kunne deles.

Opprett en ny kalender i Microsoft Outlook

Du kan opprette nye kalendere i Microsoft Outlook så ofte du vil og administrere dem side om side. På denne måten er det mulig å skille profesjonelle, forretningsmessige og andre avtaler fornuftig. Du kan opprette en ny kalender i Outlook ved å klikke på "Åpne kalender / Opprett ny tom kalender."

For å lagre kalenderen må du tildele et unikt navn i neste trinn. Den nye kalenderen vises sammen med alle andre kalendere i kalendermenyen i Microsoft Outlook i nedre venstre hjørne.

Importer kalendere - bare noen få trinn til suksess

Du kan også importere en offentlig eller delt kalender med knappen "Åpne kalender". Du kan importere kalendere fra en adressebok, en romliste eller fra Internett og se eller behandle dataene i den. Hvis du ønsker å åpne en kalender som deles av en annen person, er dette også mulig i dette menyområdet. For å bruke den delte kalenderen trenger du navnet på kalenderen. Dette vil bli sendt til deg på e -post sammen med lagringsbanen når den slippes. Hvis en annen brukers delte kalender ikke lenger kan lukkes, kan du bruke flere innstillingsalternativer.

Noen brukere beskriver et problem som oppstår ved import av kalenderdata. A (2) vises ved siden av din egen kalender. Dette betyr ikke at det er en annen kalender. Den varsler heller brukeren om to uleste kalenderoppføringer.

Tips: Hvis du ønsker å legge kalendervisningene til flere kalendere over hverandre, merker du alle kalendere i visningsmenyen nederst til venstre i Outlook med et kryss. Outlook viser deg deretter en fullstendig oversikt der kalenderoppføringene er markert i forskjellige farger. Hvis du vil endre tidsrammen av klarhetshensyn, er dette også mulig med bare noen få klikk i Outlook -innstillingene. En engangsendring i tidsruten for en avtale kan også gjøres med ett klikk.

Sett to forskjellige kalendere sammen

Å beholde for mange forskjellige kalendere er ikke veldig lovende i praksis. Selv om du legger kalenderne over i visningen, oppstår det oppsigelser og feil oppføringer. Hvis du vil kombinere flere kalendere og deres avtaler i en enkelt kalender, kan du gjøre dette ved å kopiere avtalene fra den ene kalenderen til den andre.

Slik synkroniserer du Outlook -kalenderen

Mens for mange år siden folk utelukkende jobbet med en personlig datamaskin, er det i dag en selvfølge å legge inn e-post eller nye avtaler med alle eksisterende sluttapparater. Nettbrett, smarttelefon, en digital klokke som Apple Watch eller bærbare datamaskiner og digitale assistenter som Siri og Alexa tilbyr forskjellige alternativer for å lagre avtaler i Outlook -kalenderen og synkronisere dem i brøkdeler av et sekund.

Hvis du bruker en Outlook.com-e-postkonto eller Outlook på iPhone, iPad eller Android-enhet, kan Outlook-kalenderen synkroniseres uten problemer. Bruken av en Google-kalender eller annen programvarebasert organisator i Outlook er også uproblematisk, så lenge de blir migrert riktig.

Synkroniser Outlook -kalender med Android

De fleste brukere av en Android -mobiltelefon eller -nettbrett bruker Google Kalender på enheten som standard. For å integrere dette i Outlook må følgende trinn utføres:

1. Naviger til Google -kontoen din online og åpne kalenderen du vil integrere med Outlook.

2. Gå til menyområdet "Innstillinger for kalenderen min" i Google, og kopier deretter lenken i oppføringen "Offentlig adresse i iCal -format" til utklippstavlen.

3. Åpne nå menyen i Outlook: "Åpne kalender / Fra Internett."

   

4. I dialogboksen som nylig ble åpnet, skriver du inn Google Kalender -lenken.

   

5. Etter at dataene er overført, synkroniseres avtalene fra Google Kalender og Outlook automatisk.

Synkroniser Outlook -kalenderen med Apple

Du kan enkelt synkronisere iCloud -kalenderen din med Outlook på PCen ved å laste ned gratis Windows -program iCloud for Windows. Etter konfigurering har du forskjellige innstillingsalternativer.

Hvis du aktiverer avmerkingsboksen "E -post, kontakter, kalender og oppgaver", blir iCloud -kalenderen integrert i Outlook. Fra nå av finner du dette som en egen kalenderoppføring i Outlook. Alle kontakter, oppgaver og tidligere avtaler blir også overført.

Bruk Outlook -appen på mobile enheter

Med Android og iOS kan du også bruke smarttelefon- og nettbrettversjonene av Microsoft Outlook. Mobilversjonene er gratis tilgjengelig for begge operativsystemene.

• Last ned lenke for Android
• Last ned lenke iOS

Etter nedlasting kan du bruke Outlook som vanlig på nettbrettet eller smarttelefonen. Synkroniseringen av eksisterende kalendere fungerer enten via importveiviseren eller direkte når du konfigurerer e-postkontoen med installasjonsveiviseren. Videre kan nye kalendere legges til manuelt i Outlook når som helst.

Mer effektive praktiske tips for Outlook -kalenderen

Aktiver AND -koblingene i det avanserte søket ved hjelp av registret

For å gjøre det mulig å finne flere søkeord i Outlook -søkefunksjonen, som også inkluderer kalenderen, må du gjøre endringer i registret. Dette er viktig fordi Outlook søker med ELLER -koblinger som standard. Windows -registret kalles registret. Den lagrer informasjon og innstillinger for Windows og programmer som Outlook.

Mer om AND -lenker: Slik aktiverer du AND -lenker i det avanserte søket ved hjelp av registret

Vis kalender på skrivebordet

Hvis du må gå raskt og trenger en tydelig presentasjon av kalenderen din samtidig, kan du bruke "Ikke glem" -programmet for Outlook. Med programvaren kan du vise avtaler og oppgaver fra Outlook direkte på skrivebordet som en kalender.

Et alternativt program som også viser avtaler på skrivebordet uten å åpne Outlook er det gratis DeskTask -verktøyet fra Carthago Software. Programmet spør avtaler og oppgaver de neste dagene fra Outlook og viser dem tydelig på skrivebordet. Uten å starte Outlook har du en god oversikt over alle kommende avtaler.

Arkiver kalenderen år for år

Et kalenderarkiv er interessant for både profesjonelt og privat arbeid. Du kan finne ut av det i arkivet når som helst en avtale fant sted tidligere år. Dette er spesielt viktig for viktige henvendelser fra myndigheter eller andre institusjoner. Mange brukere arkiverer kalenderen sin på slutten av året som standard og bruker følgende instruksjoner for dette.

Tips: Bruk Outlook “Today”

I e-postmodulen i Outlook 2007 og 2010 kan du bruke "Outlook Today" -knappen for å vise de siste meldingene. For å komme til skjermen Today med bare ett klikk fra kalendermodulen i Outlook, viser du den utvidede verktøylinjen.

Tips: Bruk Cleanreminders hvis Outlook viser påminnelser to ganger

Brukere som må koordinere mange avtaler, drar fordel av Outlook -påminnelser. I noen tilfeller vil påminnelser vises dobbelt og trippel i Outlook, noe som er irriterende og kan være distraherende. Microsoft Outlook -brukere kan rette denne feilen umiddelbart med en enkel Windows -kommando. Den programinterne listen kan vanligvis slettes med kommandoen "cleanreminders". Som et resultat blir dupliserte minner utryddet. Det samme gjelder hvis Outlook viser påminnelser for tidligere avtaler.

Formater kalender i henhold til DIN -regler

Hvis Microsoft Outlook ikke viser kalenderuker i kalenderen riktig, kan dette skyldes feil innstilling. Kalenderen vises i den amerikanske versjonen og ikke i henhold til DIN 1355 / ISO 860. Du kan endre innstillingene i kalenderalternativene i Outlook.

Angi kjernetid og tilbakevendende avtaler i Outlook -kalenderen

Outlook tilbyr et stort utvalg av funksjoner for daglig arbeid. En praktisk funksjon er innstilling av kjernetid. Samtidig er en mangel at du bare kan angi kjernetid på ukentlig basis. I den stadig mer fleksible arbeidsverdenen er dette lite effektivt, spesielt for frilansere og marginale deltidsansatte. En mulighet til å angi forskjellige arbeidstider tilbys av seriefunksjoner som du kan opprette og redigere individuelt. Med denne tilnærmingen er det mulig å vise den faktiske arbeidstiden i Outlook uten problemer.

Konklusjon: Outlook -kalenderen - profesjonell planlegging for hver bruker

Kalenderfunksjonen til Microsoft Outlook støtter brukere på en rekke måter. På den ene siden imponerer kalenderen i Outlook med sin enkle struktur, klarhet og brukervennlighet. På den annen side kan avtaler være rimelig planlagt og vises i forskjellige kalendervisninger. Med forskjellige innstillinger og alternativer er det mulig å individualisere kalenderen i Outlook og tilpasse den til personlige forhold.

Det er forskjellige og praksisrelevante funksjoner i planleggings- og kalenderfunksjonene. Av

• Fargedesign av avtalene over
• Den automatiske responsen på planlegging konflikter opp til
• Til tabellrepresentasjoner

Det er mange måter å gjøre hverdagen effektiv med Microsoft Outlook.

Med sine kalenderfunksjoner og profesjonell planlegging for møter garanterer Microsoft Outlook at teamarbeid er mulig når som helst. Oppsummert tilbyr kalenderfunksjonen til Microsoft Outlook både private brukere og selskaper i alle størrelser et bredt spekter av alternativer for spesifikt å planlegge avtaler og individualisere tilgang til kalendere og avtaler.

Brukere som kjenner tipsene og triksene knyttet til menyene og innstillingsalternativene for Microsoft Outlook, kan utnytte Outlook best mulig og planlegge avtaler optimalt. Med Microsoft Outlook er det også mulig å synkronisere kalendere, sette opp serier med avtaler og integrere mobile enheter. I digitaliseringsalderen garanterer Microsoft Outlook at avtaler og oppgaver er strukturert på best mulig måte, slik at du kan jobbe profesjonelt.