På bare tre trinn til målet!
I utgangspunktet er Microsoft Outlook preget av gjennomtenkte funksjoner og praksisorientert menynavigasjon. Av denne grunn kan du sende avtaler, lagre oppgaver eller utarbeide en e-post med bare noen få klikk. Hvis du ønsker å sende en avtale som informasjon uten å invitere mottakeren med en offisiell avtale eller en møteforespørsel, har du muligheten til å lagre avtalen i kalenderformatet "ics". Ved mottak kan adressaten personlig bestemme om han vil lagre avtalen i sin personlige Outlook -kalender.
Send avtaler som informasjon
Slik sender du avtaler på denne måten:
-
Velg avtalen du vil sende i Outlook.
-
Naviger til "Fil> Lagre som" og lagre avtalen i en katalog du ønsker som en ics -fil.
-
I det siste trinnet kan du sende den lagrede avtalen som et e-postvedlegg. På denne måten vil kontakten din finne ut om avtalen uten å offisielt motta en avtale eller møteforespørsel.
Tips:
Hvis du vil lagre deler av kalenderen eller hele kalenderen i stedet for en enkelt avtale og sende den som en ics -fil, aktiverer du avmerkingsboksen "Lagre kalender." Du kan gjøre de spesifikke innstillingene under menypunktet "Ytterligere alternativer".
Du kan blant annet sette alle disse
- Hele kalenderen,
- De siste 7 dagene eller
- En individuell periode
vil lagre i filen. Du kan også bestemme under "Avansert" om privat informasjon og vedlegg skal tas i betraktning.
Etter at alle innstillinger er gjort, lukker du dialogboksen med "OK." Outlook lagrer en fil med kalenderen din, avhengig av spesifikasjonen du skrev inn.
