For eksempel kan det i Excel -datakilden være et felt for prisen på et produkt. I Excel har du tilordnet valutaformatet til de tilsvarende cellene
Det er ikke uvanlig at en Excel -tabell fungerer som datakilde for et skjema. Dette fungerer perfekt så lenge postfusjonsfeltene er fylt med tekst. Problemer oppstår imidlertid når feltene for sammenslåing av e -post representerer numeriske verdier.
For eksempel kan det i Excel -datakilden være et felt for prisen på et produkt. I Excel har du tilordnet valutaformatet til de tilsvarende cellene slik at verdier som "€ 0,85" eller "€ 1,937.00" kan sees i tabellen. Beløp i euro bør også vises i serienummeret. Du vil imidlertid legge merke til at i Word -formbokstaven vises bare de rene numeriske verdiene - for eksempel "0,85" eller "1937".
Og hvordan får du valutainformasjon i skjemaet? Svaret er: legg til passende formatbrytere i feltene for sammenslåing av e -post. Det fungerer slik:
Lag først skjemaet på vanlig måte. Etter at du har koblet deg til datakilden, kan du for eksempel sette inn et flettingsfelt for prisinformasjon. I teksten vil du da se en plassholder som denne:
"Pris"
Hvis du vil legge til en formatbryter i dette flettefeltet for e -post, må du aktivere feltkodevisningen. For å gjøre dette, trykk på tastekombinasjonen ALT + F9. I stedet for sammenslåingsfeltet vil du nå se en feltkode som
{MERGEFIELD price}
Du angir formatbryteren etter feltnavnet (her: "Pris"), hvor du alltid starter en bryter for numeriske verdier med "\ #". Dette etterfølges av ønsket formatering i anførselstegn. For det typiske eurovalutaformatet, utvider du feltkoden til e -postflettefeltet som følger:
{MERGEFIELD price \ # " #. ## € 0.00"}
I anførselstegnene står hashtegnet (#) for et valgfritt sted foran kommaet og null (0) for en tvungen posisjonsspesifikasjon - med ett sted før og to steder etter kommaet. Euro -valutasymbolet følger på slutten.
Etter at du har justert feltkoden for postflettefeltet, kan du bytte tilbake til normal dokumentvisning ved å trykke på tastekombinasjonen ALT + F9 igjen.
Fullstendige euro beløp vises nå i serienummeret etter ønske, som du kan kontrollere når som helst i forhåndsvisningen av serienummeret.
