Vanligvis kan du ikke skrive på margen til et Word -dokument. For fortsatt å kunne sette inn marginalnotater ….
Vanligvis kan du ikke skrive på margen til et Word -dokument. For å fortsatt kunne sette inn margnotater, plasserer du bare et tekstfelt eller en posisjonsramme i margenområdet ved siden av den normale tekstdelen og skriver inn ønsket tekst i det.
Det er imidlertid ganske kjedelig å fortsette å legge til tekstfelt og plassere dem riktig i margen. Faktisk er det en mye mer effektiv måte å legge til margenotater: Lag en stil som du kan bruke igjen og igjen, og alt du trenger å gjøre er å skrive teksten. Her er detaljene:
Sett først inn et tekstfelt i margen.
1. Word 2010, 2007: Velg INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIELD, og bruk deretter musen til å åpne en liten ramme i margen.
Word 2003, 2002 / XP, 2000: Velg INSERT TEXT FIELD og dra ut tekstfeltrammen i margen.
2. Skriv inn - som en mal, så å si - en kort tekst i tekstfeltet og tilordne den ønsket format for marginale notater.
3. Høyreklikk på rammen i tekstfeltet og velg kommandoen FORMAT TEKSTFELT i hurtigmenyen.
4. Bytt til kategorien TEKSTFELT, der du klikker på knappen KONVERTER TIL POSISJONSRAM. Bekreft den påfølgende meldingen med OK.
5. Høyreklikk på rammen til posisjonsrammen (det konverterte tekstfeltet) og velg FORMAT POSITION RAMME.
6. I dialogboksen som vises, juster rammens horisontale posisjon slik at den ligger ved siden av teksten i marginområdet. Det er best å sette den vertikale posisjonen til "0 cm" fra hælen.
For at notatet i margen ikke skal stikke inn i tekstens brødtekst, må du sette opp en "eksakt" bredde som passer inn i gjeldende sidemargin. På den annen side, sett høyden til "Automatisk", fordi det er slik Word automatisk tilpasser den til notens lengde i margen.
Avmerkingsboksen MOVE WITH TEXT bør merkes av. Alt du trenger å gjøre er å lukke dialogboksen med OK.
7. Du kan også bruke rammens kontekstmeny til å justere FRAME OG SHADING slik at notatet i margen ikke er omgitt av en svart linje, for eksempel.
Du må normalt gjenta disse trinnene for hvert sidebemerkning. Ikke så hvis du bruker en stil:
1. Velg den tidligere innsatte posisjonsrammen.
2. Word 2010, 2007: Klikk på det lille pilikonet i nedre høyre hjørne av SIZE TEMPLATES -gruppen på HJEMME -fanen for å åpne oppgaveruten Formatmaler. Klikk på ikonet NY FORMATMAL.
Word 2003, 2002 / XP: Velg FORMATMALER OG FORMATERING, og klikk på NY FORMATSKJEMA i det tilhørende oppgaveområdet.
Word 2000: Gå til FORMAT TEMPLATE og klikk på NEW -knappen i dialogboksen som vises.
3. I NAME -feltet skriver du inn et beskrivende stilnavn - noe som "Sidemerk" - klikk deretter OK.
4. Du kan lukke oppgaveområdet for stiler eller den tilhørende dialogboksen på slutten.
Hvis du nå vil sette inn et margnotat, setter du inn et tomt avsnitt over teksten du vil tilordne margnotatet til. I dette tomme avsnittet skriver du inn margnotatteksten. Nå trenger du bare å tilordne teksten formatmalen som er definert ovenfor - enten via FORMAT TEMPLATES -gruppen på START -fanen (Word 2010, 2007) eller via rullegardinfeltet i formatverktøylinjen til tidligere Word -versjoner. Teksten plasseres automatisk i margen.
