Det er lett å miste oversikten over ting i utskrifter. Hvilken arbeidsbok er det? Hvor kommer dataene fra? Når du skriver ut tabellene, bør du alltid vite navnet på filen som utskriften er hentet fra.
For at du alltid skal være sikker på at du bruker riktig filnavn, må du sette Excel inn automatisk. For å gjøre dette, bruk CELL -funksjonen. Siden ZELLE også gir hele banen i tillegg til filnavnet, bruker du en formel som du trekker ut filnavnet fra banen:
= DEL (CELL (filnavnʺ); SØK (ʺ [ʺ; CELL (ilenfilnavnʺ); 1) +1; SØK (ʺ] ʺ; CELL (ilenfilnavnʺ); 1) -SØK (ʺ [ʺ; CELL (filnavnʺ); 1) )-1)
I arbeidsboken som vises, leverer denne formelen filnavnet "DatNam.xls" i celle B3. [1]
Hvis du trenger filnavnet inkludert hele banen, bruker du CELL -funksjonen alene:
= CELL (filnavnʺ)
I dette tilfellet gir det filnavnet inkludert hele banen. [2]
Selvfølgelig er det også mulig å skrive inn filnavnet manuelt i en celle. Imidlertid har metoden den ulempen at du må justere filnavnet igjen hvis du lagrer filen i en annen posisjon.
Hvis du bruker formelen med CELL -funksjonen i stedet, er det ikke nødvendig. Etter at filen er åpnet, viser Excel alltid dette filnavnet. Dette fungerer også hvis du lagrer filen under et nytt navn på harddisken eller i nettverket.
Sett inn og formater gjeldende dato raskt
Den nåværende datoen er viktig informasjon for mange beregninger. Leveringsdatoer, fullførte prosesser, bestillingsnotater: alle disse dataene blir vanligvis registrert sammen med gjeldende dato.
Du trenger ikke å skrive inn datoen manuelt hver gang, fordi det tar arbeid og er utsatt for feil. Du kan angi gjeldende dato raskere ved hjelp av tastekombinasjonen Ctrl +.. Excel setter deretter inn gjeldende dato som en absolutt datoverdi i gjeldende celle og formaterer også cellen med et passende datoformat.
