OneDrive: Microsoft-sky for profesjonelt teamarbeid

Microsoft OneDrive fra programvareprodusenten Microsoft er en av de mest populære skylagringstjenestene. Som en online lagringsenhet er den integrert i Microsoft Windows og Microsoft Office som standard og tilbyr muligheten til å raskt og sikkert dele filer og mapper med andre eller åpne mapper og dokumenter med forskjellige sluttenheter.

Denne artikkelen gir en oversikt over hvordan du bruker og installerer OneDrive og hvilke fordeler og ulemper OneDrive har fremfor andre filvertstjenester.

Hvordan fungerer OneDrive?

OneDrive startet i 2007 som Windows Live-mapper, kodenavnet SkyDrive. På den tiden var arbeidet med skylagringstjenester fortsatt i sin spede begynnelse. Siden 2014 har Microsoft drevet tjenesten under det glob alt enhetlige navnet OneDrive. Med Microsoft-skyen kan filer, dokumenter, bilder, videoer og mye mer data lastes og lagres sentr alt via Internett på Microsofts servere. Som et resultat har brukere tilgang til informasjonen deres med et bredt utvalg av sluttenheter.

Med hvilke sluttenheter kan du få tilgang til OneDrive?

Microsoft OneDrive kan nås via hvilken som helst nettleser, OneDrive-appen eller klientapplikasjoner.

Info: En klientapplikasjon er et datastyrt program som ber om og leverer tjenester fra serveren. En klient-server-arkitektur er en tjenesteleveringsmodell der en applikasjon (klienten) ber om og mottar en tjeneste levert av en annen applikasjon (serveren).

Microsofts lagringstjeneste fungerer på lignende måte som Dropbox eller Apples iCloud, hvor data også lagres på eksterne servere.

Hvis du vil ha tilgang til OneDrive, skriv inn adressen www.onedrive.com i nettleseren. Etter noen få øyeblikk og å legge inn dine personlige tilgangsdata, kan du se og redigere dine egne mapper og dokumenter.

Hvis OneDrive er riktig koblet til Windows, finner du også OneDrive-mappen i Explorer-katalogtreet og kan enkelt overføre individuelle filer til OneDrive.

Under daglig arbeid med Microsoft Word, Excel eller PowerPoint kan du også lagre filer eller hele mapper til OneDrive raskt og sikkert, siden skyen også kan kobles til Microsoft Office.

I tillegg kan OneDrive-appen også lastes på mobile sluttenheter, for eksempel en mobiltelefon eller et nettbrett, og personlige data kan nås.

Hva er fordelene og ulempene med OneDrive?

Lagring på Microsofts servere har fordeler og ulemper. De viktigste fordelene inkluderer hastigheten på å hente og dele filer og mapper og datasikkerhet. Uansett hvilken sluttenhet som brukes for å få tilgang til OneDrive, kan dokumentene leses, redigeres og deles raskt. Samtidig er lagring på eksterne servere sikrere enn lagring på personlige servere, som leverandøren Nextcloud. Microsoft og andre kjente produsenter annonserer for sikre og moderne serverfarmer som ikke kan dekodes av hackere og andre uautoriserte personer.

En stor ulempe med OneDrive og mange andre skylagringsløsninger er det faktum at brukere gir dataene sine direkte. I de fleste tilfeller er stedet for dokumenter lastet opp til OneDrive i USA. Nylig har Microsoft også tilbudt tyske eller europeiske lagringssteder som et alternativ. Likevel mister brukere suverenitet over dataene sine og må ta hensyn til at myndigheter i USA har rett til tilgang til kontoen ved mistanke. OneDrive oppgir allerede i sine brukervilkår at kundedata og filer undersøkes på automatisert basis for å avdekke kriminelle handlinger.

Dette er et problem, spesielt for europeiske selskaper som bruker OneDrive for business, siden det er i strid med kravene i den europeiske generelle databeskyttelsesforordningen. GDPR beskytter eksplisitt personlige kundedata og er strengere enn databeskyttelse i USA.Hvis du ikke vil at dine egne bilder, filer eller mapper skal sjekkes og skannes anonymt, bør du bruke en annen skyløsning enn OneDrive.

Hvor mye lagringsplass tilbyr OneDrive gratis?

Microsoft OneDrive tilbyr 5 gigabyte lagringsplass i sin gratisfunksjon. Selv om en virtuell OneDrive på 5 GB kan lagre mye data, er lagringsplassen begrenset. Fremfor alt når brukere som bruker OneDrive som en fotosky eller for å lagre videoer, raskt grensene sine.

Hvor mye koster utvidelser?

OneDrives gratis lagringsplass kan utvides til tot alt 100 GB for 2 euro per måned.

Alle som har et Microsoft Office 365-abonnement eller tegner et Microsoft 365-enkeltabonnement, får ikke bare alle Office-applikasjoner som Excel eller Word, men også 1 TB lagringsplass for OneDrive-skyen.

Om nødvendig kan dette minnet økes trinnvis med ytterligere terabyte. Kostnaden for 2 TB lagringsplass er 69 euro per år eller 7 euro per måned. Alternativt kan familier ta ut Microsoft 365 Family-abonnementet og bruke 6 terabyte lagringsplass. Kostnadene i denne abonnementsvarianten er 99 euro per år eller 10 euro per måned.

Hva er forskjellen mellom OneDrive og OneDrive for Business?

Microsoft OneDrive for Business er Microsofts skybaserte virksomhetstilbud og er ideelt for alle selskaper som ønsker å jobbe sammen som et team i et skymiljø. Med OneDrive for Business jobber alle teammedlemmer i et enhetlig miljø og deler filer fra Microsoft Teams og SharePoint. På denne måten kan data i Microsoft 365 redigeres sømløst i et team og deles på kontoret eller på farten. Det er også mulig i OneDrive for Business å synkronisere hele mapper, filer og dokumenter.

Med Microsoft OneDrive for Business drar administratorer nytte av omfattende synkroniseringsrapporter, slik at det til enhver tid kan spores hvilken ansatt som har redigert hvilken fil. Sikkerhetsinnstillingene til OneDrive for Business fører til et høyt nivå av åpenhet og datasikkerhet. Kostnadene varierer avhengig av de valgte funksjonene og er mellom EUR 4,20 og EUR 10,50 per bruker per måned.

Hvordan sette opp OneDrive på Windows 10 og Windows 11?

Microsoft OneDrive kan settes opp på stasjonære og mobile enheter med bare noen få klikk. Brukere av operativsystemene Windows 10 og Windows 11 har fordelen av at appen allerede er forhåndsinstallert. Det samme gjelder brukere av Microsoft Office 365, da kjøp av abonnementet også aktiverer OneDrive.

Forutsetningen for å bruke OneDrive er en aktivert OneDrive-konto. For å konfigurere dette, naviger til følgende adresse i nettleseren din: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

I det første trinnet, klikk på "Registrer deg gratis" og skriv inn din personlige e-postadresse og et valgfritt passord. Etter registrering vil du motta en bekreftelses-e-post med en bekreftelseslenke fra Microsoft i e-postinnboksen. Etter å ha klikket på bekreftelseskoblingen, er OneDrive konfigurert og klar til å begynne å lagre filene og mappene dine.

Kan OneDrive også brukes med Apple?

Du kan også bruke OneDrive på MacOS. Selv om Mac og MacBook fungerer bedre med Apples egen iCloud, kan OneDrive installeres via en klient som kan lastes ned fra Apples App Store for macOS. OneDrive kan åpnes via "Finder" etter installasjon. Du bruker OneDrive via en spesifikk app på mobile Android- og iOS-enheter. Denne kan lastes ned og installeres gratis fra Apples AppStore eller Googles Play Store.

Linux- og Ubuntu-brukere kan ikke finne et offisielt OneDrive-installasjonsprogram. OneDrive kan fortsatt konfigureres via Terminal, og når den er konfigurert vil den fungere som en skylagringsstasjon uten problemer.

Hvordan konfigurerer jeg OneDrive på Windows-datamaskinen?

Hvis du vil bruke OneDrive på PC-en din med Windows 10 eller Windows 11 operativsystem, trenger du ikke gjøre mye fordi appen allerede er forhåndsinstallert. Søk etter "OneDrive" i Windows startmenyen og start programmet med et dobbeltklikk.

Du kan da starte programmet ved å dobbeltklikke på "Åpne" . Etter det gjør du følgende:

• Gå til skyikonet og velg "Innstillinger" .
• I det nyåpnede vinduet, klikk "Konto" ->"Legg til konto" .
• I neste trinn skriver du inn e-postadressen og passordet for Microsoft-kontoen din. Klikk deretter på Neste.
• Nå kan du velge om du vil bruke en premiumkonto med mer lagringsplass eller forbli med grunnversjonen med 5 GB lagringsplass.

Hvordan få tilgang til mappekatalogen i OneDrive?

OneDrive er integrert i mappekatalogen i Utforsker etter oppsett på både MacOS- og Windows-datamaskiner. Som standard er OneDrive-mappen k alt "Brukernavn" etterfulgt av etiketten "OneDrive." Microsoft-skyen fungerer som en frittstående stasjon på datamaskinen som kan klikkes og åpnes. Filer og mapper kan også enkelt flyttes til OneDrive ved hjelp av dra og slipp og synkroniseres automatisk. Å få tilgang til OneDrive fra mobile enheter via appen eller nettleseren er like enkelt.

Alt du lagrer i OneDrive-mappen fra det første oppsettet vil bli lastet opp til skyen. Den er automatisk i skyen og kan, etter en kort synkronisering, ses av alle andre enheter du har installert OneDrive på.

Tips: Norm alt synkroniserer OneDrive alle data automatisk. Noen brukere rapporterer imidlertid at den automatiske synkroniseringen er utsatt for feil. I dette tilfellet, naviger til høyre side av oppgavelinjen og se etter OneDrive-ikonet, som kan gjenkjennes av en blå sky. I neste trinn høyreklikker du OneDrive-ikonet og utløser synkronisering manuelt.

Hvordan dele data med andre i OneDrive?

En av hovedfordelene med OneDrive og skylagringstjenester generelt er muligheten til å dele filer eller mapper med andre. Enten det er et Word-dokument, en Excel-fil eller bilder og videoer, kan venner, familiemedlemmer eller kolleger få tilgang til filene med bare noen få klikk. For å gjøre dette må du logge på OneDrive og definere hvilke filer eller mapper du vil dele.

Hvis du for eksempel vil dele et bilde som er på datamaskinen din, klikker du på bildet og velger "Del" fra OneDrive-menyen øverst til høyre.

Du kan deretter spesifisere i valgvinduet som vises om mottakerne bare kan se filen eller også redigere den. Folk kan gjøre endringer i den opprinnelige filen under alternativet "Tillat redigering" .

Gå til "E-post" og skriv deretter inn e-postadressene eller navnene (hvis de også bruker OneDrive) til personene du vil dele dokumentene med. Hvis du ønsker det, kan du legge til en melding og deretter starte godkjenningsprosessen. Det er også mulig å distribuere dataene via Facebook, Twitter eller LinkedIn. Du kan også kopiere lenken til OneDrive-filen via alternativet "Get link" og videresende den til kontaktene dine via WhatsApp eller Signal, for eksempel.En utløpsdato for utgitte dokumenter kan også angis. I likhet med å dele bilder, del hele mapper med andre.

Tips: Under "Informasjon" og "Administrer tilgang" -ikonene kan du se hvilke mapper og filer som er delt med hvem.

Hvordan kryptere data i OneDrive?

I sjeldne tilfeller kan det også forekomme datalekkasjer hos nettskyleverandører. For eksempel, i ett tilfelle fra 2014, klarte hackere å hacke Apples iCloud og stjele sensitive data. Av denne grunn bør personopplysninger, som betalingsdata og bankinformasjon, lagres i kryptert form i OneDrive-skyen. En anbef alt krypteringsprogramvare er Boxcryptor. Hvis det bare er litt sensitive data, kan du alternativt bruke det personlige hvelvet, som er spesielt sikkert i OneDrive.

Hva er Samsung Cloud?

Samsung Cloud var en skylagrings- og synkroniseringstjeneste som tilbys av Samsung. Det tillot brukere å sikkerhetskopiere og synkronisere dataene sine på tvers av flere Samsung-enheter. Samsung Cloud ble integrert med OneDrive i mars 2019

Samsung Cloud tilbød flere funksjoner, inkludert muligheten til å sikkerhetskopiere data fra Samsung-enheter, synkronisere data på tvers av flere enheter og få tilgang til lagrede data via en nettleser. Samsung Cloud tillot også brukere å dele filer med andre Samsung-brukere og tilbød 5 GB gratis lagringsplass for kvalifiserte Samsung-enhetseiere.

Integrasjonen av Samsung Cloud i OneDrive hadde to viktige fordeler for brukerne. Fra mars 2019 kunne brukere nyte alle OneDrive-funksjoner, inkludert 15 GB gratis lagringsplass, på Samsung-enhetene sine.I tillegg ble dataene deres automatisk overført til OneDrive. Samsung Cloud er ikke lenger tilgjengelig som en frittstående tjeneste fra og med 2019 og er fullt integrert med OneDrive.

Konklusjon: OneDrive er et godt alternativ til Dropbox eller iCloud

OneDrive er en brukervennlig skylagringstjeneste og gir brukere tilgang til de lagrede filene via forskjellige sluttenheter. 5 GB lagringsplass er gratis. Bet alt lagringsoppgradering koster fra 2 euro per måned. Alternativt kan brukere tegne et Microsoft Office 365-abonnement og dra nytte av opptil 2 TB lagringsplass.

OneDrive er allerede integrert i mappestrukturen på Windows-datamaskiner og skyen kan også enkelt settes opp på iMac. Applikasjonen kan installeres som en app på mobile operativsystemer. I tillegg kan skyen nås via nettleseren på alle sluttenheter.

Brukere kan dele, redigere og dele bilder, dokumenter og andre filer med andre brukere via OneDrive. Du er alltid "master of your data" og kan velge om andre brukere kan se dataene eller redigere og endre dem.

En stor ulempe med OneDrive-skyen, som også påvirker andre kjente lagringstjenester, er ekstern datalagring på servere i utlandet. Lagringssted for OneDrive-data er stort sett USA. Derfor er dataene underlagt databeskyttelsesforskriftene som gjelder i de respektive statene. Teoretisk sett, hvis data lagres eksternt, er det også mulighet for at hackere kan få tilgang til data eller passord og stjele personlige data. For å maksimere sikkerheten til dine egne data, kan du kryptere dine egne filer før du laster dem opp til skyen. Skal du være helt på den sikre siden bør du velge en annen leverandør som i utgangspunktet lagrer data på europeiske servere.