Sette opp og slette en Outlook -konto - hva du skal passe på

Trinn-for-trinn guide til suksess

Hjertet i Microsoft Outlook som en del av Office-pakken er e-postfunksjonen og sending og mottak av meldinger. For å kunne motta, designe og sende e-post via Outlook trenger du en e-postadresse. Du kan få e-postadresser fra forskjellige e-postleverandører, for eksempel fra Google, GMX, Outlook.com eller Yahoo.

Når du har bestemt deg for en leverandør og aktivert din personlige e-postadresse, er neste trinn å sette opp en Outlook-konto for din e-post i programmet. For noen år siden trengte du omfattende informasjon om kontoinnstillingene til e -postleverandøren. Blant annet måtte du vite om du ønsket å opprette en pop3- eller en imap -konto. Det var også viktig å kjenne de riktige navnene på innkommende og utgående e -postservere til kontoen og angi dem i riktig posisjon i oppsettprosessen. Outlook har forenklet og profesjonalisert denne prosessen, som til dels er slitsom og trenger forklaring. I forgjengerprogrammet Outlook Express, som ble inkludert som standard med Windows Vista, var det noen ganger vanskelig å sette opp e-postkontoer i Outlook.

Trinn-for-trinn: Slik oppretter du en Outlook-konto

Det er enkelt å sette opp en ny Outlook -konto i Microsoft Outlook. Følgende trinn er avgjørende for at du skal få tilgang til dine personlige e-poster i Outlook i løpet av få minutter:

1. Legg til konto: Det første trinnet er å legge til Microsoft Outlook -e -postkontoen din. Dette fungerer ved å velge alternativet: "Legg til konto" i "Fil" -menyen i området Kontoinformasjon.

   

2. Fyll inn epostadressen din: Du blir bedt om å skrive inn din personlige e -postadresse i neste dialogboks. Med vanlige e-postleverandører blir installasjonsprosessen deretter automatisert.

   Alternativt kan du under “Avanserte alternativer” angi om du vil konfigurere kontospesifikasjonene manuelt. Hvis du bruker dette alternativet, i tillegg til e-postadressen og passordet ditt, trenger du også detaljer om serveren for innkommende og utgående e-post.

   

3. Oppgi passord: Etter at du har angitt e -postadressen din, blir du også bedt om å skrive inn ditt personlige passord. Det er passordet til e -postkontoen. Klikk deretter på "OK".

   

4. Vellykket etablering: Under det automatiske oppsettet i Microsoft Outlook åpnes en dialogboks i neste trinn med informasjonen om at postboksen din er konfigurert i Outlook. De spesifikke kontoinnstillingene for serveren for innkommende e -post, serveren for utgående e -post og innstillingene for den respektive SSL -porten har blitt overført til kontrollpanelet av veiviseren.

   

5. Endre innstillinger: Etter at du har konfigurert e-postinnboksen, kan du gjøre flere innstillinger i neste trinn eller sjekke innboksen din:

   • Legg til en annen e -postadresse i Outlook.
   • Sett opp Outlook Mobile som en gratis versjon på en smarttelefon eller nettbrett.
   • Sett opp en e -postsignatur for den nye kontoen.
   • Angi filterinnstillinger eller konfigurer assistenten utenfor kontoret.

Installasjonsveiviseren i Microsoft Outlook gjør det enkelt å legge til en ny e -postadresse i Outlook. Hvis Outlook ber deg om et nettverkspassord i oppsettdialogboksen, kan dette være forvirrende. Nettverkspassordet er passordet du angav da du konfigurerte e -postkontoen med leverandøren eller passordet som ble angitt av leverandøren.

Sett Outlook -kontoen manuelt

I de fleste tilfeller oppdager Outlook automatisk parametrene for kontoinnstillingene til e-postleverandørene. På samme tid kan Outlook i enkelte tilfeller be deg om å gjøre manuelle kontoinnstillinger i kontrollpanelet under installasjonsprosessen. Dette er for eksempel nødvendig hvis du oppretter ditt eget nettsted med en ukjent leverandør og mottar personlige e-postadresser samtidig. I dette tilfellet må Outlook -kontoen eller kontoene settes manuelt. Følgende parametere kreves for å opprette en konto manuelt:

spørsmål	informasjon
Er det en Pop3- eller Imap -konto?	Med en Pop3 -konto hentes all informasjon fra leverandøren og lagres lokalt på harddisken. En Imap-konto har fordelen av at all e-post lagres sentralt hos leverandøren. De kan nås med forskjellige endeenheter som nettbrett, smarttelefoner eller bærbare datamaskiner. Detaljene i kontovarianten er obligatoriske.
Hva heter serveren for innkommende e -post?	Serveren for innkommende e -post er adressen til serveren for innkommende e -post hos leverandøren. Du vil motta informasjonen fra din e-postleverandør etter at du har registrert deg.
Hva er adressen til serveren for utgående e -post?	Serveren for utgående e -post er leverandørens server som utgående meldinger sendes fra.
SSL -porter	Hver leverandør angir forskjellige parametere for kontoinnstillingene til serveren for innkommende og utgående e -post. Av denne grunn må SSL -portene blant annet kontrolleres under manuelt oppsett. Når du oppretter en e -postkonto, vil du motta en detaljert beskrivelse av de riktige kontoinnstillingene fra tjenesteleverandøren.

Slett Outlook -konto - 5 enkle trinn for å fjerne kontoer

Hvis du vil fjerne en e -postkonto fra Outlook, kan du gjøre dette med bare noen få klikk:

1. Velg konto: Naviger til kontoinformasjonen din via menyelementet "Fil" og velg e -postkontoen som skal slettes.

   

2. Bytt til kontoinnstillinger: I det neste trinnet bytter du til det første menyelementet i kontoinnstillingene: "Legg til eller fjern kontoer …".

   

3. Velg og slett en konto: Velg dialogboksen du vil slette i dialogboksen som åpnes, og klikk på Fjern.

   

4. Sikkerhetsråd: For å kunne slette e-postkontoen permanent må du bekrefte sikkerhetsspørsmålet.

   

5. Kontoen ble slettet: Hvis du har bekreftet sikkerhetsspørsmålet med "Ja", har kontoen din blitt slettet. Du kan lagre de lagrede og sendte meldingene på forhånd i en OST -fil.

Microsoft Outlook tips, triks og feilsøking for kontooppsett

Sett opp en ny profil

Problemer og feilmeldinger er usannsynlig når du konfigurerer eller sletter e-post i den nåværende versjonen av Microsoft Outlook. Av denne grunn er omfattende feilsøking bare nødvendig i enkeltsaker. Samtidig bør du vite at meldingene og informasjonen i Outlook er lagret i en datafil med utvidelsene "pst" og "ost". Denne Outlook -datafilen kan raskt bli funnet ved hjelp av søkefunksjonen i Utforsker. Uerfarne brukere bør søke profesjonell hjelp med å flytte eller kopiere pst -filer. I utgangspunktet kan du sette opp en annen profil i Outlook og bruke denne til å reparere en konto som ikke lenger er funksjonell.

Bruk forskjellige Outlook -profiler

Hvis du vil skille forretnings- og private e-poster og kontoer strengt, kan du opprette forskjellige Outlook-profiler. Når og om dette er fornuftig avgjøres fra sak til sak. Du kan også administrere eller endre profiler i den nåværende versjonen av Outlook i kontoinnstillingene.

Sett opp en annen e-postkonto i stedet for Exchange som e-postkonto

Historisk sett har Outlook blitt ansett som standardklienten for Microsoft Exchange. Av denne grunn er en Exchange-e-postadresse alltid oppført som standard e-postadresse. Dette kan være problematisk, spesielt i eldre Outlook-versjoner, ettersom e-post ved et uhell kan sendes fra feil adresse. Med en enkel innstilling kan du unngå denne feilen og endre standardkontoen.

Sammendrag: Dette må tas i betraktning når du konfigurerer og sletter Outlook -kontoer

Med installasjonsveiviseren i Microsoft Outlook kan nye kontoer legges til enkelt og uten forhåndskunnskap. Det er også mulig å fjerne eksisterende kontoer i fem enkle trinn. Takket være det enkle, brukervennlige grensesnittet kan brukerne konsentrere seg om e-postkommunikasjon med Outlook og sette opp nye e-postkontoer uten problemer.