Du har sannsynligvis en rekke e -poster i innboksen og i mappene uten noe eller ingen emne. Hvis dette er e -postmeldinger som du sannsynligvis vil åpne igjen i fremtiden, bør du i det minste gjøre det for de viktigste
Hvis avsenderen skrev et meningsløst emne eller ingen i det hele tatt: Fullfør emnet eller skriv et meningsfylt emne for e-postene du har mottatt.
For å gjøre dette, åpne e-posten som beskrevet nedenfor, merk emnet og skriv inn en ny tekst. Så snart du lukker e-posten, spør Outlook om du vil lagre endringen. Bekreft deretter med Ja.
Dette er selvfølgelig en kjedelig virksomhet. Det er heller ikke verdt å gjøre det for all e -posten i innboksen din. Uansett bør du rette emnet for viktige e -poster som du allerede kan se at du vil åpne oftere.
Endre emnet for en e -post i Outlook
For å organisere og sortere e-postene i innboksen kan det være nyttig å redigere emnelinjen. For eksempel kan du sette inn “Ferdig”, “Å gjøre” eller en forkortelse som “WAA” (for “Venter på svar”) i begynnelsen av emnet - dette hjelper til med å sortere e -postene.
Det er veldig enkelt å redigere emnet:
- Åpne e -posten.
- Klikk på emnelinjen og skriv inn tilleggene du ønsker.
- Lukk e -posten og bekreft at du vil lagre endringene.
Rediger emnet direkte i innboksen
Du kan også redigere emnelinjen for en innkommende e-post uten å åpne e-posten. For å gjøre dette må du imidlertid sette Outlook slik at redigering av emnet er tillatt.
I Outlook opp til versjon 2007 kan du gjøre dette som følger:
- Ring kommandoen Vis ⇒ Gjeldende visning ⇒ Tilpass nåværende visning eller i Outlook 2003 Vis ⇒ Ordne etter ⇒ Gjeldende visning ⇒ Tilpass gjeldende visning på.
- klikk på Flere innstillinger.
- Veksle alternativet Aktiver redigering i cellen en.
- Bekreft to ganger med OK.
Gjør følgende i Outlook 2010:
- Åpne registeret mening.
- Ring kommandoen Se innstillinger (i gruppen Nåværende utsikt) og klikk Flere innstillinger.
- Veksle alternativet Aktiver redigering i cellen på.
- Lukk dialogene.
Fra nå av kan du også klikke på emnet (eller et annet felt i meldingshodet) direkte i innboksen og redigere oppføringen i dette feltet.
