Hvordan få øye på negative data
Det er alltid situasjoner der negative prosentandeler brukes. Tenk deg for eksempel at du beregner avvik fra en plan i prosent.
Med prosenttallformatene i Excel vises negative prosentandeler i samme farge som positive prosentandeler. En annen farge er ofte ønskelig når negative verdier vises. Dette betyr at negative verdier fanger øyet, som du kan se i følgende figur:
Du kan ikke oppnå denne effekten med et standard tallformat. Bruk et tilpasset tallformat ved å bruke følgende metode:
- Bytt til dialogboksen "Format - celler".
- Bytt til "Numbers" -fanen.
- Klikk på "Brukerdefinert" -oppføringen i "Kategori" -listen.
- Velg inndatafeltet "Type".
Du kan skrive inn et hvilket som helst tallformat i dette feltet. Tallformatet, der positive prosentandeler vises i standardfargen og negative prosenter i rødt, ser slik ut:
0%; [rød] -0%
Dette formatet gjelder hele tallprosent. Hvis du trenger desimaler, juster det deretter:
0,00%; [rød] -0,00%
Skriv inn dette tallformatet i "Type" -feltet.
Lukk deretter dialogvinduet med OK -knappen.
