Slik formaterer du tall slik du vil
Telefonnumre bør også registreres i en Excel -adresseliste. Landskoder, retningsnummer og telefonnumre angis i separate kolonner. Av lesbarhetshensyn bør telefonnumrene vises i blokker med to, slik at for eksempel et nummer som 12345 vises som 1 23 45.
Denne ordningen bør også gjelde retningsnummeret. Du kan løse dette problemet med brukerdefinerte tallformater for de enkelte tallene:
- Velg riktig celle.
- Trykk på tastekombinasjonen CTRL 1.
- Aktiver NUMBER -fanen i dialogboksen som vises
- Velg kategorien CUSTOMIZED til venstre.
- Skriv deretter inn de tilsvarende formateringsinstruksjonene i TYPE -inndatafeltet. Bruk følgende uttrykk:
?? ?? ?? ?? ?? - Lukk dialogvinduet med OK -knappen.
Du bruker formatet som brukes til å formatere telefonnummeret i blokker med to. Siden retningsnummerene alltid begynner med en eller to nuller, som Excel ikke kan vise i formatet ovenfor, trenger du andre instruksjoner for dette.
Et retningsnummer begynner med en null etterfulgt av to til fem sifre. Du kan oppnå representasjonen i blokker av to med følgende instruksjon:
[999]"0"# ## ##
En landskode begynner med to nuller etterfulgt av en til tre sifre. Bruk følgende tilpassede tallformat for å vise i blokker med to:
[>99]"0" "0"# ##;[>9]"00" ##;"0" "0"#
Følgende figur viser resultatet av formateringen i en eksempeltabell:
