Slik endrer du tall automatisk
Noen ganger er det nødvendig å legge til en premie eller rabatt for alle cellene i et område og deretter skrive inn resultatet tilbake i de originale cellene.
For eksempel, hvis du vil legge til 5% i innholdet i en celle, kan du multiplisere celleinnholdet med 1,05 (eller 105%). Du kan oppnå en rabatt ved å bruke en faktor mindre enn 1 eller mindre enn 100%.
Følgende figur viser hvordan utgangssituasjonen kan se ut:
I kolonne A er det tall. Disse tallene bør multipliseres med faktoren fra celle B1. Excel skal angi resultatene i cellene.
Du trenger ikke å gjøre dette manuelt for hver celle eller ved hjelp av hjelpeformler og nye kolonner. Følgende trinn fører til ønsket resultat mye raskere:
- Skriv først inn verdien du vil multiplisere celleområdet med i en tom celle i tabellen. Med denne verdien bestemmer du om du vil bruke et tillegg eller en rabatt. For eksempel er dette celle B1 fra figuren.
- Kopier dette innholdet til utklippstavlen ved å trykke på tastekombinasjonen CTRL C.
- Velg alle cellene i celleområdet du vil multiplisere med verdien.
- Aktiver kommandoen "Lim inn spesial" i Rediger -menyen. I Excel 2007 eller senere finner du funksjonen i "Start" -fanen på båndet. Klikk på Lim inn i Utklippstavle -gruppen, og klikk deretter på Lim inn spesial.
- Velg dialogboksen "Alle" og "Multipliser" i dialogboksen som vises.
- Bekreft detaljene dine med "OK".
De ønskede resultatene vises deretter i cellene i området. Følgende figur viser hvordan dette kan se ut i eksempeltabellen:
