Gjør evalueringer avhengig av hvilke dager i uken tallene tilhører som du vil evaluere.
Tenk deg en liste der du registrerer arbeidstider for datoer. I denne tabellen skal arbeidstiden som ble jobbet på en bestemt hverdag nå legges til. Følgende figur viser en slik oppkjøpstabell:
Dagene og tilhørende tider er registrert i tabellen. Nå skal bare arbeidstiden som ble jobbet på en tirsdag legges til.
For tillegg trenger du en hjelpekolonne der ukedagene vises individuelt. Du lager dette til høyre for kolonne A. Siden timene er i kolonne B, setter du inn hjelpekolonnen mellom de to kolonnene. For å gjøre dette, høyreklikk på kolonnen bokstaven B og velg funksjonen "Sett inn celler".
I denne kolonnen bruker du WEEKDAY -funksjonen til å bestemme de tilsvarende dagene for datoene i kolonne A. Du sender cellene i kolonne A og alternativet "2" som argumenter til WEEKDAY -funksjonen. Dette får uken til å starte med mandag som den første dagen.
Resultatet av WEEKDAY -funksjonen returnerer ikke navnet på dagen, men nummeret på dagen, 1 for mandag, 2 for tirsdag, etc. I celle B1 skriver du inn:
= UKEDAG (A1; 2)
Følgende figur viser hvordan ukedagene bestemmes i tabellen:
Hvis du nå vil vite hvor mye arbeid som er gjort på samlingene, bruker du SUMIF -funksjonen. Med denne funksjonen kan du søke etter et bestemt kriterium innenfor et område, og hvis dette kriteriet blir funnet, blir de tilhørende verdiene lagt til.
For det nåværende eksemplet skal arbeidstiden for alle samlinger legges sammen. Formelen for dette ser slik ut:
= SUMIF (B1: B20,2; C1: C20)
Denne formelen fungerer slik: Den søker etter celler B1 til og med B20. Hvis den finner verdien "2" der (tilsvarer mandag), blir de tilsvarende cellene fra kolonne C lagt til.
For at formelresultatet skal vises i skjemaet du ønsker, må du formatere cellen. For å gjøre dette, klikk på cellen og trykk på tastekombinasjonen CTRL 1.
I dialogboksen FORMAT CELLER tilordner du formatet "37:30:55" til cellen i kategorien TID. Resultatet av tillegget ser slik ut i tabellen:
Hvis du nå vil beregne arbeidstiden for alle samlinger, er det veldig enkelt: Du erstatter bare verdien 1 i formelen med 1, så:
= SUMIF (B1: B20,1; C1: C20)
For de andre ukedagene bruker du de tilsvarende verdiene fra 3 til 7.