Forbedre diagrammer visuelt

Lær hvordan du visuelt forbedrer og animerer tabeller i PowerPoint.

Forbedre utseendet på den innsatte Excel -tabellen med PowerPoint -kommandoer (opptil PowerPoint 2003)

Etter at du har limt den inn som en tabell, kan du redigere Excel -tabellen som et vanlig PowerPoint -objekt. Du kan se dette fra det faktum at når du klikker på tabellen, åpnes verktøylinjen automatisk Tabeller og rammer er vist. Hvis dette ikke er tilfelle, skjul dem ved hjelp av menyen mening og kommandoen Verktøylinjer en.

Klikk på kanten av det innsatte bordet og sett en for hele tabellen Skriftstørrelse av minst 16 pt en.

Bred bordet ved å dra det midterste håndtaket til høyre eller venstre.

Skriv inn tabellen ved hjelp av kommandoene på verktøylinjen Tabeller og rammer de ønskede rammelinjene.

Ordne alle dataene ved å klikke på symbolet Senter vertikalt midt på bordet.

Forbedre utseendet på den innsatte Excel -tabellen fra PowerPoint 2007 og fremover

Velg rammen rundt bordet og legg den i registeret begynne skriftstørrelsen 16 pt fikset. Når du klikker på tabellen, båndet eller, i 2010, båndet rundt fanen Bordverktøy utvidet.

• Ovenfor Bordverktøy / design tilordne de ønskede rammelinjene individuelt.
• Ovenfor Bordverktøy / layout velg i gruppen Justering kommandoen Senter vertikalt.
• Alternativt kan du også bruke Bordverktøy / design bruk en av de ferdige bordstilene. For å markere overskriften og den første kolonnen, klikk på kategorien til venstre overskrift og Første kolonne. Med alternativet Tilkoblede linjer tilordne vekslende farger til linjene - som vist på illustrasjonen i de to tabellene nedenfor.

Her er eksempler på fire av tabellstilene:

Viktig for optikken: Tall høyrejustert, men fremdeles i midten av kolonnen

Den rettmessige begrunnelsen av tallene etter innsetting bør beholdes. Men det ville være lettere å lese hvis verdiene var mer i midten av kolonnen. For å gjøre dette, merker du alle cellene med tall, og gjør deretter følgende:

• I PowerPoint 2003 klikker du med høyre museknapp i utvalget og velger kommandoen i hurtigmenyen ramme og Å fullføre.
• Vis fanen i den følgende dialogboksen Tekstfelt og endre det under Indre kant til Til høyre verdien på, for eksempel 0,6 cm. klikk på forhåndsvisningfor å undersøke resultatet og justere verdien om nødvendig.
• Klikk på fanen fra og med PowerPoint 2007 Bordverktøy / layout i gruppen Justering på Cellegrenser. Velge Tilpassede marginer og øke under Indre kant til Til høyre verdien. Sjekk her ved å klikke på forhåndsvisning resultatet.

Profesjonell teknologi for fleksibel formatering og animasjon: oppløs tabellene

Hvis du vil designe tabeller - uansett om de kommer fra Excel eller opprettet i PowerPoint - virkelig fleksibelt og bygge dem opp trinn for trinn for bedre forståelse, trenger du en teknikk som gir deg mer fleksibilitet: bryt tabellen ned i dens individuelle deler. Slik fungerer det:

• Opp til versjon 2003 klikker du med høyre museknapp på bordgrensen og velger i hurtigmenyen Opphev gruppering. Godkjenn følgende forespørsel med Ja.
• Fra og med versjon 2007 kan et bord ikke demonteres så lett, og du må ty til et triks: kutt bordet også Ctrl + X slutten. Klikk på fanen begynne på pilen Sett inn og velg Lim inn spesial - Bilde (avansert metafil).

• Høyreklikk på det innsatte objektet og velg kommandosekvensen to ganger Gruppe - ungroup.

Gruppér, lagre og animer de enkelte delene etter behov

Etter å ha delt den opp i de enkelte delene, kan du fjerne overflødige elementer - for eksempel linjer - og kombinere dataene i grupper i rader eller kolonner.

• Velg elementene du vil gruppere sammen, og høyreklikk på valget for å velge kommandoen Gruppering - gruppering (eller fra 2007: Gruppering - gruppering). På denne måten blir du uavhengig av bordets stive strukturer og kan spesifikt designe og animere individuelle informasjonsblokker.
• Sett for eksempel rektangler bak kolonnene eller radene du vil markere.
• I eksemplet vist her har rektangler blitt plassert bak hele bordet og de enkelte kolonnene. De forskjellige fargene gjør det også lettere for seeren å tilordne dataene.

• Selvfølgelig kan du animere slike grupper som du vil, for alle tabellelementer er nå PowerPoint -objekter når de brytes ned. Velg f.eks. B. effekten Tørke (tidligere rull) ovenfra for å få kolonnene til å vises etter hverandre på lysbildet.