Skjul raskt markeringsområdet

Hvordan du raskt justerer markeringsområdet

Med Microsoft Word kan brukerne gjøre mer enn bare å lage tekst. Tekstbehandlingsprogrammet brukes i mange selskaper og også av privatpersoner for å lage og profesjonalisere dokumenter og tekster i team. For å jobbe sammen om en tekst i team eller for å korrigere og redigere tekster for veilederen, kan et markeringsområde vises i Word. Markeringsområdet er skjult i Microsoft Word -fanene. Den kan åpnes med bare noen få klikk og lukkes raskt om nødvendig.

Hvordan gjenkjenne markeringsområdet

Markeringsområdet i Microsoft Word vises til høyre for teksten i et eget område som tar omtrent 1/4 av skjermen. Ballonger, kommentarer og revisjonsnotater vises i markeringsområdet. Denne fremstillingen er tydelig og kan fortsatt være urovekkende i noen situasjoner. Dette er spesielt tilfellet med mindre skjermer der det er for lite plass igjen til selve tekstbehandlingen og tekstoppfatningen med markeringsområdet åpent.

Instruksjonsvideo - Microsoft Word: Hide Markup - Slik er det gjort!

Slik slår du markeringsområdet av og på i Word

Du kontrollerer markeringsområdet i Microsoft Word 365 som følger:

1. Naviger til fanen "Kryss av.“
2. I registerelementet "Kryss av"Du finner det i menypunktet"Sporing“Alternativene for å kontrollere markeringsområdet.

Du kan velge mellom to hovedmoduser for å vise kommentarer:

• "Merk alle:" Med dette valget kan du se nøyaktig hvor mye teksten har endret seg. Den originale teksten vises i svart, alle endringer som er gjort av redaktøren er røde og understreket.
• "Enkel markering:" Redaktørens kommentarer vises i denne markeringsvisningen. Du kan også gjenkjenne endringer med en rød linje på venstre kant av dokumentet. Av denne grunn kan den enkle markeringen kalles kort informasjon for endringer. Klikk på den røde linjen for å gå til "Merk alle" -visningen og se detaljene for endringene.

Skjul markeringsområdet - slik fungerer det

Markeringsområdet er en nyttig funksjon for å spore endringer i et dokument. I kontekst av konsentrert redigering av kompliserte tekster eller når du arbeider på en liten skjerm eller netbook, kan markeringsområdet være plagsomt samtidig. I dette tilfellet er det fornuftig å skjule det for å kunne konsentrere seg fullt ut om dokumentet.

Du trenger ikke å redigere eller fjerne alle kommentarer og revisjoner for å skjule markeringsområdet. Dette fungerer i den nåværende versjonen av Microsoft Word 365 som følger:

1. I det første trinnet åpner du dokumentet i Microsoft Word og navigerer til "Review" -fanen.

2. Klikk på rullegardinlisten i neste trinn i gruppen "Oppfølging".

3. Velg oppføringen "Original". Dette valget viser teksten uten kommentarer.

4. Ved å vise oppføringen "Markup: select all", vises alle kommentarene i dokumentet igjen.

   

Alternativt kan du også fortsette som følger:

1. Naviger til kategorien "Gjennomgang" og deretter til underelementet "Oppfølging".

2. Bytt til valgområdet "Vis markup." I dette vinduet kan du velge underoverskriftene:

   • Kommentarer.
   • Innsetting og sletting.
   • Format.

   bytte den av og på ved å klikke på den. Du kan se om en rubrik er valgt med haken på venstre side av oppføringen.

   

3. Fjern merket for de enkelte kategoriene. Hvis det ikke er valgt noe punkt, blir markeringsområdet også automatisk skjult.

Gjør følgende for å skjule markeringsområdet i Microsoft 2007 og 2010:

1. I det første trinnet, bytt til kategorien "CHECK".

2. Word 2010: I rullegardinmenyen "FOLLOW-UP" åpner du "SHOW FOR REVISION" rullegardinmenyen.

   Word 2007: Klikk på menypunktet "DISPLAY FOR REVISION" i valgområdet.

3. I det siste trinnet, velg alternativet “Fullført” eller “Final”.

   Markeringsområdet er også skjult umiddelbart.

Tips

Som et alternativ til markeringsområdet kan du også vise revisjonsområdet for å se kommentarer og revisjoner. Dette kan vises under dokumentteksten ved å klikke på den lille rullegardinpilen til REVISION AREA-knappen i REVIEW-FOLLOW-UP-gruppen og deretter velge HORIZONTAL REVISION AREA. Hvis du velger denne kommandoen igjen, skjules revisjonsområdet igjen.

Merkingsområdet inneholder informasjon om endringer i et dokument. Det er spesielt nyttig og effektivt når flere ansatte jobber med konseptet med et Word -dokument i et team. Samtidig kan kommentarene være irriterende eller ta for mye plass på små skjermer. I dette tilfellet er det enkelt å skjule markeringsområdet ved å fjerne markeringen av de enkelte kategoriene i kategorien "Review".

FAQ

Når er det viktig å skjule markeringsområdet i et Word -dokument?

Det kan være viktig å skjule markeringsområdet med kommentarer når du arbeider med en liten skjerm. I dette tilfellet kan kommentarene og instruksjonene oppfattes som irriterende.

Kan jeg fjerne kommentarene fra markeringslisten når jeg skriver ut?

Det er enkelt å fjerne kommentarene fra markeringslisten når du skriver ut. Gjør innstillingene i "File" -fanen i "Print" valgmenyen. For å gjøre dette, fjern merket for "Skriv ut markering". Dokumentet skrives deretter ut uten kommentarene i markeringslisten.

Hvordan kan jeg sette inn kommentarer i Microsoft Word?

For å legge til en kommentar, velg først tekstområdet der du vil legge til en kommentar. Alternativt kan du klikke på slutten av teksten. Naviger til kategorien "Gjennomgang" til oppføringen: "Ny kommentar." Skriv inn kommentaren i neste trinn. Word viser dette i form av en snakkeboble i kanten av dokumentet.