Ting å vite om dato og klokkeslett -funksjoner i Excel
Håndteringen av tall i form av datoer og klokkeslett er en stor kategori for seg i Excel. Derfor tilbyr programmet deg en rekke funksjoner for å justere de oppførte datoene og klokkeslettene etter dine ønsker og behov. På denne måten kan du strukturere viktige kalenderdager grundig, beregne arbeidstider, planlegge tidsperioder over måneder og år og gjøre mange andre trinn i Excel -arbeidet enklere.
Microsoft Excel: Integrer dato og klokkeslett i Excel -tabellen
Excel -formler for arbeid med dager
Nytten av en valgt avtale avhenger av ukedagen den er angitt. Som regel er det bedre å ikke planlegge en profesjonell avtale på en søndag, mens private prosjekter kan ha fordeler av det direkte. Det er derfor lurt å vise den tilsvarende ukedagen for en avtale når du angir den. Avhengig av din preferanse, kan du ha den bestemte ukedagsutgangen som et skrevet ord eller som et tall fra en til syv. I et påfølgende trinn kan du koble bestemte dager i uken til en annen faktor, for eksempel en regelmessig aktivitet, slik at denne automatisk vises i en ekstra celle.
I tillegg tilbyr Excel deg et stort utvalg av ferdige formler for fastsettelse av arbeidsdager. Dette lar deg:
- Bestem fredagen i en kalenderuke,
- beregne den første dagen i uken i en måned,
- bestemme den siste ukedagen i en måned,
- finn ut den siste arbeidsdagen i måneden,
- bestemme neste mandag etter en avtale,
- bestemme den første arbeidsdagen i en måned som samsvarer med den respektive datoen,
- beregne siste arbeidsdag i en søkt kalenderuke,
- finn ut ukedagen som skjer etter et tidsrom.
Det samme gjelder stadig skiftende datoer og helligdager som skjer på en annen dato hvert år. Derfor kan du:
- Gjenkjenne februar dager i et gitt år
- beregne flyttende ferier for hvert år,
- beregne datoen for påske,
- bestem de resterende dagene til neste fredag den 13.
- bestemme datoen for fastelavn og karneval,
- beregne datoen for adventssøndagene,
- Gjenkjenne og vurdere skuddår.
Du kan deretter bruke denne informasjonen til å utføre kvantitative beregninger. Så du kan:
- Bestem antall dager mellom to avtaler
- finn ut antall søndager mellom to avtaler,
- Teller ukedager i en datoliste,
- Gjør beregninger avhengige av bestemte dager i uken,
- finn ut antall mandager mellom to datoer,
- Beregn antall dager mellom datoene
- telle de forskjellige dagene i en liste,
- angi forskjellen mellom to datoer i dager.
Formler for strukturen i år
Som et resultat venter disse formlene fremdeles som gjør det mulig å beregne og planlegge hele år. For eksempel kan du bruke Excel til å bestemme forskjellen mellom to fjerne datoer i år. Det er også mulig å velge en fast dato og legge til et hvilket som helst antall år til dette, noe som kan være svært nyttig, for eksempel når du bestemmer kontraktsperioder. Men hvis årene er for store for deg, kan du enkelt dele dem ned til tilsvarende antall måneder.
Spesielle Excel -formler for gjeldende dato
Excel tilordner den nåværende datoen høy prioritet, og derfor tilbys du en rekke formler som automatisk planlegger den aktuelle kalenderdagen i arbeidsprosessene dine. Dette lar deg finne ut gjeldende dato veldig raskt og bruke denne informasjonen til å bestemme tidsforskjellen til en kommende avtale. I tillegg kan du også:
- Sammenlign en tidligere avtale med gjeldende dato,
- Bestem antall dager i inneværende måned,
- bestemme slutten av inneværende kvartal,
- beregne en alder fra og med gjeldende dato.
Hva betyr "DATEVALUE" -funksjonen?
Datofunksjonen DATEVALUE konverterer datoen som er lagret som tekst til et serienummer slik at den kan brukes i beregninger. Startdatoen er 1. januar 1900. Hvis du for eksempel angir formelen = DATEVALUE ("14. august 2022-2023"), viser Excel resultatet "44057". Så mange dager har gått siden startdatoen.
Excel -formler: generelle beregninger med datoer
I tillegg til de spesifikke formlene og funksjonene som er knyttet til dager, måneder eller år, gir Excel deg også de som tar hensyn til alle tre komponentene samtidig. Som et resultat kan du:
- Beregn datoforskjeller,
- Telle datoer i lister,
- finn den yngste og eldste datoen i en liste,
- bestemme sluttdatoen etter at tiden har gått,
- finn ut om en dato faller på en helg,
- bestemme den numeriske plasseringen av en dato gjennom året,
- Bestem kalenderuker,
- Generer datoer,
- tildele individuelle avtaler til en fjerdedel,
- bestemme det respektive kvartalet på et stort antall datoer,
- beregne varigheten av kontrakter,
- Fremhev jubileumsdatoer,
- Bestem runde bursdager,
- finne dagnummeret til en datoverdi,
- beregne slutten av et begrep med et avbrudd,
- gjenkjenne den siste avtalen i en liste.
Hvis du administrerer nødvendig informasjon om dagen, måneden og året i separate lister, kan du bruke en funksjon til å automatisk konvertere dem til en enhetlig dato. Hvis verdiene derimot kommer fra eksterne kilder og ble skadet under importen, kan du også bruke en funksjon for å rette opp denne feilen.
Beregn med tider
Excel er også godt posisjonert for å håndtere timer, minutter og sekunder, og derfor drar du fordel av et stort antall formler og funksjoner for å beregne tidsverdier. Så du kan:
- Legg til sekunder og minutter,
- Beregn tidsforskjeller over en dagendring,
- beregne en alder med desimaler,
- bestemme antall arbeidsdager,
- Legg til arbeidstid på ukedager,
- Beregn arbeid og produksjonstid individuelt,
- Legg til tider sammen,
- Kombiner virkelig verdi fra individuelle komponenter,
- forvent skiftarbeidstid,
- Evaluer og oppsummer tider etter ukedag,
- legg bare sammen tidene på bestemte dager.
Omfattende utvalg av Excel -formler for datoer og klokkeslett
Med de mange funksjonene og formlene i Excel for dato og klokkeslett, kan du ikke bare planlegge personlige og profesjonelle avtaler: du kan også beregne med tall i form av tidsverdier eller dager. Excel gjør det kjedelig å planlegge og manuelt legge inn dataene dine.
