Microsoft Outlook - Grunnleggende, tips og triks

Postprogrammet for moderne kontorkommunikasjon

Alle som arbeider med moderne kontorkommunikasjon og programvare for PC eller mobile enheter, kan ikke ignorere programmene til den globale produsenten Microsoft. Microsoft som selskap har eksistert i nesten 45 år og sysselsetter rundt 150 000 mennesker over hele verden. Det verdensberømte teknologiselskapet med base i Redmond, USA, er den største programvareprodusenten i verden. Det omsatte for mer enn 125 milliarder dollar i det siste regnskapsåret. Grunnleggeren, Bill Gates, er internasjonalt kjent, det samme er Windows -operativsystemet og Microsoft Office -pakken med de viktige komponentene Word, Excel, PowerPoint og Outlook.

Microsoft Outlook brukes av millioner av privatpersoner og utallige selskaper. Den skylder sin suksess fremfor alt til det intuitivt utformede brukergrensesnittet og integrering av kalender, kontaktliste, notater og en oppgaveliste. Alternativet til nettverksprogrammer som Microsoft Excel, Microsoft Teams eller Skype med Outlook resulterer i et bredt spekter av tilleggsverdier og muligheter for samarbeid. I praksis betyr dette at det med et tastetrykk er mulig å sette opp en videokonferanse fra Outlook via Skype eller å sende en Excel-liste eller filer som vedlegg til en e-post. Sist, men ikke minst, resulterer bruken av Microsoft Exchange i meningsfulle former for samarbeid i selskaper med samtidig datasikkerhet.

Microsoft Outlook ble først levert som en gruppevareklient for Microsoft Exchange i 1997 og har blitt konsekvent utviklet gjennom årene. I tillegg til Exchange-e-post kan alle andre e-postleverandører også integreres med Microsoft Outlook. I de fleste tilfeller skjer dette automatisk. Fremfor alt kan brukere som bruker annen Microsoft -programvare som standard, for eksempel MS Word eller MS Excel, ikke ignorere Microsoft Outlook.

Oppsummert er Microsoft Outlook en profesjonell kommunikasjonsprogramvare fra Microsoft. I tillegg til å motta og sende e-post, imponerer den med andre praktiske funksjoner. Outlook er en del av Microsoft Office -pakken. Programvaren kan enten kjøpes som en engangs pakkeversjon eller brukes årlig som abonnementsversjon under det nåværende navnet Microsoft 365.

Som nykommer i Outlook spesielt er det vanskelig å få oversikt over Office-e-postprogrammet. Med noen få og veldig enkle triks kan du få mer klarhet i Outlook på kort tid.

Hvordan finne den beste detaljhandelsversjonen av Microsoft Outlook

Microsoft Outlook kan belastes som et program for PC. En gratis versjon har nylig blitt tilbudt som et alternativ på nettbrett og smarttelefoner. Det er forskjellige tilbud som kan nås på Microsofts nettsted på www.microsoft.com. Microsoft tilbyr bare Outlook som en pakkeversjon med andre programmer som en del av Microsoft Office -pakken. Våren 2022-2023 ble navnet på Microsoft Office-pakken endret fra Office 365 til Microsoft 365. Microsoft 365 kan kjøpes for private brukere så vel som for selskaper og studenter. Abonnementsversjonene Microsoft 365 Family og Microsoft 365 Single er egnet for dette.

Hvis du ikke vil kjøpe Microsoft Outlook i en pakke, men som en enkelt versjon, er dette bare mulig gjennom mellomledd på Internett. I stedet for en abonnementspakke kan du alternativt kjøpe Microsoft Office-pakken som Home & Business2022-2023 for en engangsavgif.webpt på 299 euro.

Info:

I Office 2022-2023 og Microsoft 365 finner du ikke lenger Microsoft OneNote som standardapplikasjon for å ta notater. Du kan fortsatt installere OneNote 2016 -versjonen og bruke den gratis - den er ikke lenger en del av pakketilbudet.

Microsoft 365 med Microsoft Outlook - tilbud for private brukere (per 06/20)

	Microsoft 365 Family	Microsoft 365 singel	Office Home & Student2021-2022	Office Home & Business2021-2022
kostnader	99 euro per år (abonnement)	69 euro per år (abonnement)	149 euro (engang)	299 euro (en gang)
personer	Opptil 6 personer	1 person	1 person	1 person
Skylagring	6 TB OneDrive	1 TB OneDrive	-	-
applikasjoner	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher MS OneDrive Skype	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher Microsoft OneDrive Skype	MS Word MS Excel MS PowerPoint	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint
kompatibilitet	Pc Mac Android iOS	Pc Mac Android iOS	Pc Mac	Pc Mac
Løpende oppdateringer	Ja	Ja	Nei	Nei
Pågående støtte	Ja	Ja	Nei	Nei
kommersielt bruk	Nei	Nei	Nei	Ja

Microsoft 365 med Microsoft Outlook - tilbud for selskaper (per 06/20)

	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 Business Premium (inkludert mobilbruk)	Microsoft 365 Apps for Business
kostnader	4,20 euro per måned (50,40 euro / år) I abonnement	10,50 euro per måned (126 euro / år) I abonnement	16,90 euro per måned (202,80 euro / år) I abonnement	8,80 euro per måned (105,60 euro / år) I abonnement
personer	1 person	1 person	1 person	1 person
Skylagring	OneDrive	OneDrive	OneDrive	OneDrive
Andre tjenester	Utveksling Delingspunkt Lag	Utveksling Delingspunkt Lag	Utveksling Delingspunkt Lag Azure På bølgelengde	-
applikasjoner	MS Word MS Excel MS PowerPoint (bare webversjoner uten Outlook)	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

Når du kan dra nytte av Microsoft Outlook

Hvis du står overfor spørsmålet om du skal velge Microsoft Outlook eller annen kommunikasjonsprogramvare som Thunderbird, må du finne ut mer på forhånd. Brukere bør personlig bestemme hvilke funksjoner som er avgjørende og hvilke som kan unngås. Microsoft Outlook er spesielt egnet for brukere som må sende, motta og administrere mange meldinger av profesjonelle eller private årsaker. Alle som også jobber med andre programmer fra Microsoft Office -pakken, anbefales også å bruke Microsoft Outlook.

På den ene siden er kommunikasjonsprogramvaren inkludert som standard i de fleste abonnementsversjoner av Microsoft 365. I tillegg er alle Microsoft -applikasjoner profesjonelt koordinert med hverandre. Av denne grunn er det enkelt å sende en avtale for en Skype -konferanse eller et Microsoft Teams -møte direkte fra Outlook.

Mindre selskaper som jobber med Microsoft Exchange som e-postklienter bør også bruke Microsoft Outlook som standard kommunikasjonsplattform, ettersom begge programmene fungerer perfekt sammen. Oppsummert er Microsoft Outlook egnet for alle brukere:

• Som forventer mye av e-postprogrammet når det gjelder funksjonalitet, brukervennlighet og sammendrag i teamet,
• Generelt villig til å bruke penger på programvare og
• Som nå jobber med Microsoft -programvare.

Hvordan kan du fortelle hvilken Outlook -versjon du bruker

Det er ikke alltid nødvendig å bruke den nyeste versjonen av Microsoft Outlook. Eldre varianter fortsetter å fungere. Som en tommelfingerregel kan Outlook -versjoner som støttes av Microsoft tilbys som tidligere. Disse er for tiden:

• Office 365 (versjon 16)
• Office2022-2023 (versjon 16)
• Office 2016 (versjon 16)
• Office 2013 (versjon 15)
• Office 2010 (versjon 14)

Det er ikke lenger støtte for Office 2007. Til tross for denne mangelen, kan den kjøre på Windows 10. Windows 7 skal ikke lenger brukes som operativsystem, ettersom produsentens støtte også er avbrutt.

Hvilken versjon av Outlook har jeg?

Det er ikke vanskelig å finne ut hvilken versjon av Outlook du bruker for øyeblikket. Gjør følgende for å finne ut hvilken versjon av Outlook du har installert på datamaskinen:

1. Velg Outlook -menyen i Outlook.

2. I neste trinn velger du underelementet: "Kontokonto".

3. På høyre side finner du både versjonen og lisensinformasjonen for Outlook -versjonen. Hvis alternativet "Kontokonto" ikke vises i Outlook, kan du velge "Hjelp" -menyen. I dette tilfellet vises produktversjonen vanligvis på høyre side av siden.

Når du har bestemt din spesifikke Outlook -versjon, kan du bestemme:

• enten du trenger en ny versjon eller
• ønsker å fortsette å jobbe med den eksisterende Outlook -versjonen og de eksisterende funksjonene.

Outlook-versjoner: e-postkommunikasjon siden 1997

Historien til Microsoft Outlook begynner i 1997 med Microsoft Exchange Server 5.5. Med den første versjonen av Outlook ble Exchange Client og Windows Messaging erstattet. Den første Outlook ble kalt Outlook 8. Outlook dukket opp i sin første utgave for både Windows, MS-DOS og som Outlook for Macintosh. I 1997 var hovedfokuset på 16-biters Windows-systemer. I den første Outlook-versjonen av en 32-biters Windows-versjon støttet Outlook pop3 / smtp og imap-protokollene for første gang. 32-bitersversjonen ble distribuert som Microsoft Outlook 97 med Office 97-programvarepakken. De fleste pakketilbudene er også tilgjengelige på Mac under macOS eller på Apple mobile enheter under iOS.

Som et resultat ble nye Outlook -versjoner med tilleggsfunksjoner brakt på markedet nesten hvert år i følgende rekkefølge:

• Outlook 98 (Outlook 8.5),
• Outlook 2000 (Outlook 9),
• Outlook XP (Outlook 2002 eller Outlook 10)
• Outlook 2003 (Outlook 11)
• Outlook 2007 (Outlook 12 i Office -pakken Office 2007)
• Outlook 2010 (Outlook 14 i Office 2010 -pakken)
• Outlook 2013 (Outlook 15)
• Outlook 2016 (Outlook 16)
• Outlook2022-2023 (Outlook 19)
• Office 365 (Outlook 19)

Hvis du ikke er sikker på hvilken Outlook-versjon som er riktig for deg, kan du finne litt hjelp her: Beslutningshjelpemiddel: Skal jeg kjøpe 32- eller 64-biters versjon av Outlook / Office?

Slik logger du på Outlook spesielt med et passord

For å kunne bruke Microsoft Office 365 som en abonnementsversjon, trenger du en online -konto hos Microsoft. I utgangspunktet oppretter du din personlige konto hos Microsoft så snart du bestemmer deg for å bruke Microsoft Windows. Ved å registrere deg hos Microsoft får du tilgang til alle Microsoft -produkter og -tjenester. For eksempel kan du fra din Microsoft -konto:

• Få et årlig abonnement på Microsoft 365.
• Installer Outlook på din PC eller en mobil enhet.
• Velg et Xbox -navn for å logge på en Xbox -konsoll.
• Tildel et personlig Skype -navn for videokonferanser.

Du kan tilordne din personlige Microsoft -konto med passord på Internett på: https://account.microsoft.com/

Du kan deretter bruke Microsoft -kontoen til å logge på forskjellige tjenester og Outlook med brukernavn og passord. I de fleste tilfeller er brukernavnet din e -postadresse, etterfulgt av et personlig passord. Hvis du har spørsmål, er Microsofts støttefunksjon tilgjengelig for deg.

Oppsummert er Microsoft -kontoen din inngangsbillett:

• til programvare som Outlook eller Word,
• personlige filer, bilder, personer og innhold

for å bli behandlet og lagret over hele linjen på forskjellige endeenheter.

Last ned Outlook til datamaskinen

Microsoft Outlook og Office -pakken tilbys foreløpig ikke som en DVD -versjon, men som en nedlasting. I praksis betyr dette at du kan laste Outlook fra det beskyttede kontoområdet til Microsoft -kontoen din. I tillegg til en Microsoft-konto krever dette også et betalt abonnement på Microsoft 365. Nedlastingen fungerer uten problemer hvis du bruker følgende 7-punktsplan:

Det profesjonelle Outlook -oppsettet - din 7 -punkts plan

Etter at du har opprettet en Microsoft -konto og bestemt deg for en Office -versjon, kan du installere de enkelte Office -programmene, inkludert Microsoft Outlook, på PC -ens harddisk. Dette er ikke vanskelig ettersom en installasjonsveiviser følger med programmene. Før Microsoft Outlook og de andre Office -programmene kan installeres, må du kontrollere at enheten din oppfyller systemkravene. Microsoft forklarer systemkravene tydelig på en hjelpeside. Microsoft Outlook vil kjøre på de fleste nåværende eller nye datamaskiner. Lasteprosessen kan ta lengre tid på eldre PCer. Dette påvirker ikke funksjonen til programvaren.

Slik konfigurerer du Outlook profesjonelt

Eksemplet på Microsoft 365 viser hvor brukervennlig det er å sette opp Outlook:

1. Logg Inn: Logg deg på Microsoft -kontoen din på enheten din på www.microsoft.de.

2. Beslutning for en Office -variant: I det andre trinnet må du bestemme deg for en variant av Microsoft Office. For å gjøre dette, bytt til menyelementene Microsoft 365 eller Office på menylinjen på Microsofts startside.

   Velg pakken som passer deg, og klikk på "Kjøp" -knappen. Du blir guidet gjennom bestillings- og betalingsprosessen.

   

3. Bekreftelse: Microsoft sjekker betalingsinformasjonen din og din personlige kontoinformasjon.

4. Aktiver denoad av Outlook: Etter at alle angitte data er sjekket, åpnes et valgvindu som installasjonen starter automatisk. Det gjøres automatisk og direkte fra Microsoft -kontoen din og tar noen minutter. Etter at installasjonen er fullført, kan du bruke Microsoft Outlook og andre installerte applikasjoner og få tilgang.

   

5. Aktiver Outlook: Etter at alle programvarekomponenter er lagret på harddisken, må du fortsatt aktivere din versjon av Outlook. For å gjøre dette, åpne Office -appen i startmenyen, eller skriv inn navnet på programmet i startlinjen i Windows 10, for eksempel "Outlook".

   Når du åpner programmet for første gang, åpnes et dialogvindu der du aktiverer betingelsene i lisensavtalen. Et krav her er at du logger deg på Outlook som bruker med din Microsoft -konto. Som et resultat blir lisensrettighetene automatisk forespurt fra Microsoft og Outlook -versjonen din blir aktivert.

6. Sette opp en e -postkonto: Når du bruker Microsoft Outlook for første gang, blir du også bedt om å sette opp e-postkontoen din. Følg instruksjonene på skjermen. Med mange e-postkontoer fra kjente leverandører er det tilstrekkelig å angi e-postadressen din og passordet ditt. Hvis du må gjøre innstillingene manuelt, trenger du også informasjon om serveren for innkommende og utgående e -post.

   Info: Hvis oppsettet ikke fungerer første gang, eller hvis du vil legge til flere kontoer, bytter du til menyelementet Fil i Outlook. I det øvre området av skjermen navigerer du til underelementet: Legg til konto. Installasjonsveiviseren starter på nytt slik at du kan angi detaljene dine.

   

7. Skriv inn mer informasjon: Etter at du har lagt til e -postkontoen din, kan du:

   • Gjør viktige individuelle innstillinger,
   • Lag private mapper og
   • Lag signaturen for e -posten din

   Din spesifikke informasjon lagres og arkiveres sikkert i pst -filer i Outlook.

   Gratulerer! E-postinnboksen din er konfigurert-du kan nå få tilgang til dine personlige e-poster.

Outlook -passord: Det du må vite

Outlook -passordet ditt, som er avgjørende for å aktivere Outlook, er identisk med passordet for Microsoft -kontoen din. Du må logge deg på skrivebordsversjonen av Outlook under Informasjon / konto med passordet ditt. Det kan skje at Microsoft ber om passordbeskyttelse når du starter Outlook. Av denne grunn er det viktig å kjenne kontoen og kontoinnstillingene og bruke et passord som er både sikkert og kjent for deg som bruker.

Du kan enkelt endre passordet for Outlook eller passordet for Microsoft -kontoen din på https://account.microsoft.com/ ved å logge deg på det beskyttede området.

Etter at du har logget deg på, kan du endre passordet ditt eller gjøre ytterligere justeringer i kontoinnstillingene. Hvis du har glemt Outlook -passordet, kan du også få passordet tilbakestilt. Dette fungerer uten problemer hvis du klikker på "Glemt passord" -knappen etter at du har angitt kontonavnet.

Hvis du har glemt Outlook -passordet ditt og bruker Microsoft Edge -nettleseren på Windows 10, kan du bruke et triks. Løsningen er den innebygde passordbehandleren i Edge, som du kan lese alle passord som har blitt lagret på forhånd av nettleseren. I Microsoft Edge under "Innstillinger / profiler / passord" er det mulig å lese opp angitte passord i ren tekst i passordlisten. For å gjøre dette må det være forhåndsinnstilt at passord kan lagres i nettleseren. Ved å klikke på "øyesymbolet", vises det lagrede passordet i ren tekst.

I sjeldne tilfeller kan det skje at Outlook-passordet må angis på nytt hver gang Outlook startes. Årsaken til denne feilprosessen er feil tildeling og feil innstillinger i klareringssenteret. På Microsofts hjelpesider finner du instruksjoner for hvordan du kan justere oppgaven manuelt i Trust Center. Hvis du bruker Outlook 365, blir du bedt om å skrive inn Outlook -passordet ditt i programmet minst årlig, i noen tilfeller oftere. Passordbeskyttelsen til Outlook prioriteres høyt av Microsoft for å forhindre uautorisert bruk av Outlook. Fra brukerens synspunkt er passordbeskyttelse også viktig, da dette sikrer beskyttelse av personopplysninger.

Beslutningsstøtte: Kjøpe Outlook eller Office2022-2023 eller leie Microsoft 365?

For ensomme krigere og små kontorer er abonnementsversjonen Office 365 Home med 99 € et godt valg: På denne måten kan du bruke alle Office -applikasjoner i den nyeste versjonen. På grunn av de kontinuerlige oppdateringene og innovasjonene i funksjonene, betaler utgangen seg raskt. Med et utleie -alternativ er brukerne alltid oppdaterte.

For bedrifter i alle størrelser er det sentrale spørsmålet hvor ofte du oppgraderer til nyere versjoner av Office. Alle som følger med på alle versjonsendringer med Microsoft, fortsetter å gjøre det bra med utleieversjonen. Hvis selskaper hopper over påfølgende versjonsendringer, er det billigere for dem å kjøpe de nye lisensene direkte fra en tjenesteleverandør som tilbyr mer attraktive betingelser enn Microsoft.

Sammendrag av Microsoft Outlook og dets funksjoner

Microsoft Outlook er standardprogrammet i moderne kontorkommunikasjon. Som en del av Office -pakken som for tiden selges i abonnementsversjonen under navnet Microsoft 365, inneholder den mange funksjoner. I tillegg til muligheten til å lage, motta og sende e-post profesjonelt, er Microsoft Outlook satt opp på mange måter. En kalender, opprettelsen av spesifikke oppgaver, en notatfunksjon og andre funksjoner er banebrytende. Fremfor alt skaper samarbeidet mellom alle Microsoft -applikasjoner et høyt nivå av merverdi for brukerne.

Du kan samarbeide interaktivt, implementere møter med et tastetrykk og lagre viktige dokumenter og filer i individuelle mappestrukturer og få tilgang til dem mens du er på farten. Brukere må personlig sjekke hvilken versjon og hvilket abonnementstilbud som er best individuelt. For å installere Microsoft Outlook trenger du en Microsoft -konto for å laste ned programvaren til PCen. Uansett er Microsoft Outlook det mest kjente kommunikasjonsprogrammet med omfattende funksjoner for profesjonelle og private formål.

Spørsmål og svar om Microsoft Outlook 365 og Outlook2021-2022

Hva er Microsoft 365 og hvordan fungerer det?

Under navnet Microsoft 365 selger Microsoft et programvareabonnement som du kan leie forskjellige Office -programmer med. Abonnementet består av online -tjenesten OneDrive, Office webapplikasjon og programmene Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher og Access som desktopversjon. Ikke alle applikasjoner og tjenester er inkludert i hvert pakketilbud. Microsoft 365 tilbys som en enkelt- eller familieversjon for private kunder. I tillegg kan selskaper bestille forretnings- eller foretakspakker.

De enkelte programmene og tjenestene overføres og lisensieres direkte fra Microsoft -kontoen til brukerens harddisk. Hvis lisensen, som kan forlenges enten månedlig eller årlig, utløper, avsluttes tilgang til betalt programvare som Outlook eller Word.

Kan du konfigurere en visning med Microsoft 365 som med Office 2010?

Programmene i Microsoft 365 kan endres mye med hensyn til oppsettet. Størrelse og utseende på menyene, valg av farger og formatering samt skriftstørrelse kan også justeres, det samme kan oppsettet for mappeområdene. Brukere som er vant til presentasjonen fra Office 2010, kan tilpasse utseendet med innstillingsalternativene i Microsoft 365. Det er ingen mulighet for å generere en tilsvarende representasjon. Dette er tilfelle fordi Microsoft 365 la til mye funksjonalitet som ikke var innebygd i gamle versjoner. Displayet endres i Microsoft 365 og i Outlook under menypunktet "Vis".

Hvordan slår du på mørk modus i Microsoft 365?

Mange apper og programmer tilbyr en mørk modus i standardversjonen, der visningen kan byttes automatisk eller alternativt mørkt eller lyst. Mørk modus har flere fordeler. På den ene siden er en mørk skjerm lett for øynene og reduserer tretthet. På enheter som brukes midlertidig med batterier, forlenger den mørke modusen også batterilevetiden. Dette er tilfelle fordi ikke så mange lyse piksler må vises som i normal visning.

Du kan aktivere mørk modus for alle Microsoft 365 -applikasjoner som følger:

1. Bytt til menyelementet Fil i Microsoft Outlook og bytt til Office -kontoen.
2. Velg "mørkt" i underelementet "Kontordesign". Som et resultat er mørk modus aktivert for alle kontorprogrammer.

Info: Du har flere alternativer når du leser en melding. Du kan slå mørk modus på eller av i Outlook. Dette fungerer enkelt ved å bruke ikonet øverst i meldingsvinduet. Hvis du aktiverer "Sol" -symbolet, vises meldingen på en hvit bakgrunn. I kontrast indikerer ikonet "måne" at den mørke modusen brukes.

Out of Office Assistant - hvorfor bør du vite om denne funksjonen?

Alle ser frem til en velfortjent ferie og et par dager fri når de ikke kan nås via e-post eller bare i begrenset omfang. I det profesjonelle miljøet kan viktige møter eller forretningsreiser også begrense tilgjengeligheten. Samtidig forventer venner og forretningspartnere kortsiktig tilbakemelding på bekymringene. Løsningen for rask tilbakemelding når den er fraværende på samme tid, er assistenten utenfor kontoret integrert i Microsoft Outlook.

En kontorassistent brukes til automatisk å svare på valgte eller alle innkommende meldinger. Den automatiserte varslingen utenom kontoret forteller deg hvor lenge mottakeren har vært på ferie. Informasjon om hvilke alternative kontaktalternativer som kan brukes er også mulig.

Du kan aktivere varsler utenom kontoret i Microsoft Outlook på følgende måte:

1. I Outlook klikker du på Fil -fanen.

2. Under "Informasjon" / "Kontoinformasjon" finner du knappen "Automatiske svar (ute av kontoret)" øverst i menyen

3. Et inndatavindu åpnes der du kan angi om det skal sendes en automatisk melding utenom kontoret til alle avsendere eller om visse kontakter skal informeres. I selskapet, for eksempel, kan du bare informere eksterne kontakter om ferien.

4. Feriemeldingen kan tilpasses når det gjelder fonter og formatering. I tillegg må du angi i hvilken periode feriemeldingen skal sendes automatisk. Du kan innlemme brukerdefinerte unntak under Regler. For eksempel, hvis du har en viktig ekstern kontakt, kan du få denne e -posten automatisk videresendt til din private konto.

5. Med et klikk på "OK" aktiveres varselet utenfor kontoret.

Hvordan kan jeg dele en kalender i Outlook 365?

En av de viktigste fordelene med Microsoft Outlook er funksjonaliteten til programvaren. Ved siden av:

• Profesjonell sending, mottak og arkivering av e -post hører til
• En kalender også
• Spesifikke områder for oppgaver, kontakter og notater

omfanget av levering av kommunikasjonsprogramvaren.

Kalenderfunksjonen til Microsoft Outlook blir stadig mer relevant i både private og profesjonelle sammenhenger. Private avtaler lagres vanligvis ikke utelukkende på en PC. Det er heller mer vanlig å lagre og få tilgang til disse på mobile enheter, for eksempel en digital klokke eller smarttelefon. Det er også fornuftig å dele en kalender med andre familiemedlemmer. På denne måten blir partnere, barn eller andre informert om gratis og planlagte tider til enhver tid.

Hvordan dele kalenderen

I Microsoft Outlook kan du dele en kalender med bare noen få museklikk. Det er mulig å gi forskjellige tillatelser for å sikre at kalenderen holdes profesjonelt. En kalender i Microsoft Outlook deles som følger:

1. Velg kalenderen du vil dele fra Start -menyen. Kalenderfunksjonen finner du nederst til høyre i navigasjonsmenyen.

2. I kalendermenyen øverst til høyre finner du underelementet "Del kalender."

3. Etter å ha klikket på "Del kalender", velg kontakten du vil dele kalenderen med. Du kan også angi i hvilken grad kalenderen skal deles:

   • Kan vise når jeg er opptatt.
   • Kan vise titler og steder.
   • Kan vise alle detaljer.
   • Kan redigere.

4. Etter at du har angitt spesifikasjonene, deles kalenderen med målpersonen. Hun mottar en invitasjon til å godkjenne den på e -post. Etter at mottakeren klikker på "godta" i meldingen, vises den delte kalenderen også i kalenderlisten til kontakten din i Outlook.

Tips og triks: Vil du gi ut en kalender midlertidig? Du kan deretter trekke tilbake kontaktens autorisasjon når som helst ved å fjerne kontakten i "Del kalender" -menyen.

I tillegg: I Microsoft Outlook er det også mulighet for å endre kalenderfargen hvis du ikke liker den.

Hvilke nye funksjoner ble utgitt med Outlook2021-2022?

Sammenlignet med den forrige versjonen har Outlook2022-2023 integrert nye funksjoner, utvidelser og funksjoner som forenkler eller profesjonaliserer behandlingen av e-post:

Løser tilgjengelighetsproblemer	Tilgjengelighet i e-post betyr at utfordringer med å lese og redigere dokumenter automatisk løses for begrensede grupper av mennesker. For eksempel bør e-post til blinde være strukturert på en slik måte at de kan leses opp av Windows lesefunksjon uten feil.
Relevant innboks	Fra denne versjonen vises viktige, relevante e-postmeldinger på "Fokus" -fanen. Den relevante innboksen krever en Microsoft Exchange- eller Microsoft 365 -e -postkonto.
Forbedret visualisering	Skalerbar vektorgrafikk (SVG) kan inkluderes i e -postmeldinger.
Visning av tidssone	Opptil 3 tidssoner kan vises i kalenderen.
Merk meldinger som lest når du sletter dem	Automatisk system som sikrer at alle meldinger blir merket som lest når de slettes.
Få e-postene lest opp	I stedet for å lese e-poster personlig, kan de leses høyt fra Outlook 2022-2023. Dette frigjør mer tid til andre oppgaver.
Sortere e -post	Som i tidligere versjoner kan e-post sorteres bedre og bringes til forgrunnen ved hjelp av det "uleste" filteret.
Oversikt over møter	I møter kan alle se hvem som deltar på et møte. Dette forenkler forberedelsene til konferanser betydelig.

Tips: Ytterligere informasjon om de nye funksjonene i Outlook2022-2023 finner du også i den offisielle Microsoft-hjelpeartikkelen.

Hva er fordelene med Outlook2022-2023 sammenlignet med andre Outlook-versjoner?

Outlook utvikles kontinuerlig som et kommunikasjonsverktøy for private og forretningsformål. En viktig forskjell og fordel for gamle Outlook-versjoner er det faktum at Outlook2021-2022, som hele Office-pakken, bare kan kjøres under Windows 10. Windows 7 og Windows 8.1 støttes ikke fordi Microsofts støtte for begge systemene er utløpt. For brukere tilbyr Windows 10 sikkerheten om at virus og skadelig programvare bedre kan avverges av den innebygde kontobeskyttelsen og den integrerte brannmuren. Dermed er kommunikasjonen i Outlook2022-2023 sikrere.

Spranget i innovasjon mellom Outlook2022-2023 og eldre versjoner er lite, ettersom programmet kontinuerlig utvikles. Banebrytende endringer og forbedringer implementeres sjeldnere. Den nye funksjonen med å få lest e-post under tegn på multitasking anses å være av praktisk relevans. I tillegg til Outlook fungerer dette også i Word og Excel. Brukeren kan veksle mellom tre mannlige og en kvinnelige stemmer og spesifikt justere lesehastigheten. Muligheten til å inkorporere 3D-grafikk i en melding i Outlook2022-2023 er også nyttig.

Office2022-2023 kan også installeres som en klikk-og-kjør-installasjon som standard. Dette betyr at alle mulige Microsoft -programmer er satt opp med installasjonen. Hvis du bare trenger Outlook eller en annen programvare, må du ta en omvei via Microsofts klargjøringsverktøy. Outlook i sin versjon 2022-2023 kan også betjenes bedre med en penn på nettbrett og berøringsaktiverte enheter. Dette betyr blant annet at frihåndskriving og tegning er mulig når som helst.

Oppsummert tilbyr Outlook2022-2023 for tiden det beste utvalget av funksjoner for post, Office, kalender og en tilpassbar mappestruktur.