Innholdsfortegnelse
Standardfraser brukes i mange bokstaver eller rundskriv. Men hva om disse standardfrasene endres med jevne mellomrom? Du kan bruke AutoTexte, men dette er bare fornuftig hvis du er den eneste som er berørt av disse endringene
For å gjøre dette må du først lage dokumenter med standardformuleringene og ideelt sett lagre dem på et sentralt sted.
For å bruke disse formuleringene i andre dokumenter eller maler, må du sette inn INCLUDETEXT -felt på de riktige stedene:
- Plasser markøren der du vil sette inn et uttrykk som er lagret i et eget dokument.
- I Word 2010, 2007 velger du INSERT TEXT QUICK BLOCK FIELD.
Eller ring INSERT FIELD i Word 2003, 2002 / XP. - Velg "IncludeText" -oppføringen i listen over FIELD NAMES.
- I FILNAVN ELLER URL -feltet angir du hele banenavnet til Word -filen som inneholder standardformuleringen du trenger - noe som "C: \ Data \ Word \ phrases \ Exclusion clause.doc" eller "\ DerServer \ Shared folder \ Word \ phrases \ exclusion clause.doc “.
- Klikk OK.
Innholdet i filen du angav i feltet INKLUDERTEKST, vises umiddelbart i det gjeldende Word -dokumentet. Og hvis du vil bruke forskjellige formuleringer senere, trenger du bare å endre dokumentet du refererte til ved å bruke INCLUDETEXT. (pbk)
