Det kan være en utfordring å finne en bestemt verdi, en tekst eller et resultat uten et langt søk, spesielt i omfattende og forvirrende regneark i Microsoft Excel. Ønsker du å gjøre det enklere å søke i Excel-tabeller bør du bruke søkefunksjonen integrert i programvaren, som det til og med er mulig å lese ut informasjon fra hele arbeidsboken med. Denne artikkelen viser i praksis hvordan et profesjonelt søk i Microsoft Excel ser ut.
Hvordan søke i et regneark i Excel?
I følgende eksempeltabell har vi satt opp en tabell i Microsoft Excel der ulike kolonner og rader er fylt med verdier. Ved første øyekast er denne korte tabellen allerede forvirrende, og det er vanskelig å se etter individuelle verdier.
Forskjellig fra eksemplet, kan regneark som representerer bedriftsberegninger eller private regneark inneholde hundrevis eller tusenvis av rader og kolonner med formler og funksjoner som VLookup. Det manuelle søket for hånd er feilutsatt i dette og virker umulig. Av denne grunn er det alltid tilrådelig å bruke Microsoft Excel-søkefunksjonen for å søke i et regneark profesjonelt. Det er to velprøvde metoder for dette i Microsoft Excel:
- Bruk søkefunksjonen over båndet.
- Bruk den avanserte søkefunksjonen på HJEM-fanen.
Hvordan bruker du søkefunksjonen over båndet?
Hvis du bare ser etter én verdi i et regneark, er det fornuftig å bruke søkefeltet integrert i Excel, som er plassert over multifunksjonslinjen.
I feltet skriver du inn nummeret du leter etter, for eksempel tallet 23 og klikker nederst i søkevinduet i kategorien "Søk i dokument" .
Standard Microsoft Excel-søkevindu åpnes, der du kan spesifisere ytterligere innstillinger og søke alternativer. Du kan for eksempel spesifisere formatet til nummeret du leter etter, eller du kan gjøre et søk etter tekst som skiller mellom store og små bokstaver. Tallet 23 vi ser etter er markert i dokumentet fordi søket alltid refererer til hele regnearket.
Hvordan bruke søkefunksjonen i HJEM-fanen?
Du utløser det klassiske søket i Microsoft Excel via START-fanen i EDIT-menyområdet. Her finner du Excel-søkefunksjonen med forstørrelsesglassikonet.
I tillegg til den klassiske søkefunksjonen har du andre alternativer. Du kan blant annet søke direkte i formler eller notater eller erstatte enkelte tekster eller oppføringer i hele dokumentet i ett trinn med «Erstatt-funksjonen».
Ved å klikke på den klassiske søkefunksjonen (forstørrelsesglasset) kommer du til søkevinduet, som du åpnet i det første eksemplet ved hjelp av søkefunksjonen over multifunksjonslinjen.
Her kan du spesifisere søket og også søke på tallet 23 du leter etter i eksemplet.
Tips: Du kan også enkelt få tilgang til søkefunksjonen i Microsoft Excel ved å bruke tastekombinasjonen CTRL + F.
Hvordan søke i flere regneark samtidig?
Siden Excel 2000-versjonen kan du søke etter informasjon ikke bare i det gjeldende regnearket, men i hele arbeidsboken.I dagens versjon av Excel 365 eller Excel 2019 fungerer dette på en brukervennlig måte i søke alternativene. Bruk rullegardinmenyen i søke alternativene for å velge "arbeidsbok" i stedet for "ark" for å søke i hele arbeidsboken etter ønsket verdi.
Dette innstillings alternativet i søke alternativene er en viktig fordel fremfor Excel 2000, der hvert ark som skulle inkluderes i søket måtte merkes manuelt på forhånd.
Opsummert gir søkefunksjonen integrert i Microsoft Excel brukere muligheten til å finne verdier, tekst eller resultater og formler ved å trykke på en knapp. Den brukervennlige funksjonen, hele arbeidsboken i søkefunksjonen, resulterer i viktig merverdi, som er målrettet og tidsbesparende, spesielt med omfattende arbeidsbøker.
