Microsoft Excel gir brukerne merverdi fremfor alt når kompliserte beregninger kan utføres effektivt eller til og med ved å trykke på en knapp. Hvis du vil dele en omfattende liste fullstendig med en konstant, står du faktisk overfor en enorm oppgave i Excel, siden hver celle må deles med konstanten for hånd.
Denne artikkelen bruker et eksempel for å vise at dette ikke er nødvendig og hvordan alle data kan endres med ett klikk ved å bruke "Lim inn innhold" -funksjonen i Excel.
Hvordan dele alle celler med en verdi?
Noen ganger er det nødvendig å justere alle cellene i et tabellområde og samtidig dele dem med en forhåndsdefinert verdi. Resultatet skal deretter legges inn umiddelbart i de opprinnelige cellene. I det viste praktiske eksemplet undersøker en bedrift de årlige salgstallene for fem ulike produkter i Microsoft Excel. Regnearket inneholder syv forskjellige forhandlere som er levert av selskapet.
For en detaljert analyse bør de årlige salgstallene brytes ned i daglige salgstall. I stedet for å dele hver celle individuelt med verdien 365, kan hele tabellen justeres med noen få klikk som følger:
1. Åpne arbeidsboken som inneholder listen du vil endre.
2. Klikk på en tom celle i det tilsvarende regnearket.
3. Skriv inn verdien du vil dele celleområdet med i denne cellen. I vårt eksempel er verdien 365 (dager).
4. Kopier innholdet i cellen til utklippstavlen ved å trykke på tastekombinasjonen CTRL C eller ved å høyreklikke på tallet som skal deles for å åpne kontekstmenyen. Der kan du enkelt kopiere nummeret i rekkefølgen.
5. Velg deretter alle cellene i celleområdet du vil utføre delingen på. I vårt eksempel er dette celleområdet B2 til F8.
6. I det siste trinnet, naviger til "Lim inn" -knappen på Hjem-fanen. Klikk på nedover-pilen og klikk på elementet nederst i valgboksen: "Lim inn spesial."
" 7. En dialogboks åpnes med ulike alternativer. Her velger du alternativene for verdier og del."
" 8. Bekreft opplysningene dine i siste trinn med OK. De ønskede resultatene vises da i cellene i det merkede området. For vårt eksempel betyr dette at i stedet for de årlige verdiene, vises nå dagsverdier og selskapet kan forstå hvor høyt omsetningen til de enkelte leverandørene er statistisk per dag. "
| Tips: I tillegg til delefunksjonen kan du også bruke addisjons-, multipliser- og subtraherefunksjonene. |
Hva er fordelene med Excel "Paste Special" -funksjonen?
Opsummert er det mange fordeler ved å jobbe med «Lim inn spesial»-funksjonen i Microsoft Excel. I stedet for kjedelig å endre utallige celler i et regneark for hånd, kan du tilpasse et helt regneark til din smak med bare noen få klikk. I tillegg til effektivitet er justeringen av dataene mindre feilutsatt, noe som gir ekstra verdi.