- Videoinstruksjon - Microsoft Excel: Beregn prosentvis endring av to verdier med Excel-formel
- Eksempel for å bestemme prosentvis avvik
- Hvordan utpeke celler med prosentformat
- Grunnleggende om prosentberegning i Microsoft Excel
- Oppsummering og konklusjon: ABS-funksjonen er effektiv for å beregne prosentvis avvik
- FAQ
Prosentandeler kreves for mange Excel-beregninger og -evalueringer. I forretningsmiljøet kan det for eksempel være viktig å kjenne til de prosentvise avvikene i salget mellom to måneder. Sammenligningen av flere måneder i året kan være like interessant. Mange Microsoft Excel-brukere viker unna å bygge komplekse formler som bestemmer prosentvis avvik med hjelpeceller eller mange mellomtrinn.
Spesielt på grunn av feilfølsomheten til kompliserte Excel-formler, er det fornuftig å bruke en enklere og mer effektiv måte.En effektiv løsning i dette tilfellet kan være bruk av ABS-funksjonen. ABS-funksjonen er integrert i en formel og returnerer den absolutte verdien av et tall som resultat.
I praksis betyr dette at tallet returneres som en positiv verdi, uavhengig av fortegn. Det eneste argumentet ABS trenger er tallet hvis absolutte verdi du vil bestemme. Du kan sende dette direkte som en referanse til en celle.
Videoinstruksjon - Microsoft Excel: Beregn prosentvis endring av to verdier med Excel-formel
"Eksempel for å bestemme prosentvis avvik
eksempeltabell
For å bestemme prosentvis avvik med liten innsats, fortsett som i følgende eksempel:
I eksempeltabellen inneholder cellene A2:A13 navnene på månedene i et kalenderår. I tilstøtende kolonne B føres tilhørende salgstall for hver måned. Følgende figur viser strukturen til tabellen:
I kolonne C skal nå prosentvise avvik fra forrige måned bestemmes. For å gjøre dette, skriv inn følgende formel i celle C3:
=(cellemåned 1 – cellemåned 2) / ABS(cellemåned 2)
=(B3-B2)/ABS(B2)
Hvordan utpeke celler med prosentformat
Denne formelen med ABS-funksjonen returnerer desimalavviket. For å vise det som en prosentandel, tilordne et prosentformat til cellen. For å angi celler med prosentformat:
-
Velg riktig celle,
-
trykk på tastekombinasjonen "CTRL + 1" i alle versjoner av Excel
-
og velg et format fra PROSENT-kategorien.
Formater celler: prosent -
Kopier deretter formelen fra celle C2 inn i cellene under for å beregne de gjenværende variansene. Alternativt kan du velge den første cellen med en innebygd formel og kopiere formelen ved å dra den ned.
Følgende figur viser bruken av formelen i eksempeltabellen:
Eksempeltabell med prosentavvik
Grunnleggende om prosentberegning i Microsoft Excel
I utgangspunktet beregner du forskjellen mellom to verdier ved å trekke startverdien fra sluttverdien. Resultatet blir deretter delt på startverdien og multiplisert med 100 %.
Microsoft Excel skiller generelt mellom verdien og formateringen av en celle når du legger inn data. Endring av formateringen, for eksempel endring fra STANDARD til PROSENT, endrer ikke verdien til Excel-cellen på noe tidspunkt. 1 prosent av et tall er definert som den hundrede delen av det tallet.
Oppsummering og konklusjon: ABS-funksjonen er effektiv for å beregne prosentvis avvik
I stedet for lange og vanskelige å forstå formler, kan ABS-funksjonen i Microsoft Excel være nyttig og effektiv for å beregne prosentvis avvik mellom to verdier. Excel-funksjonen er montert i en formel og beregner avviket uavhengig. En formel med den integrerte funksjonen ABS kan enkelt tilpasses og brukes til ulike beregningsscenarier.
FAQ
Hvordan beregnes prosenten?
I utgangspunktet beregnes prosenter ved å finne forskjellen mellom sluttverdien og startverdien. I neste trinn deles resultatet på startverdien og multipliseres med 100%.
Hvorfor er det viktig å vite prosentvise avvik?
Både i det profesjonelle og private miljøet er det utallige situasjoner der det er viktig å kjenne til prosentvis avvik. Med kunnskap om prosentvise avvik kan tiltak iverksettes i innkjøps- eller salgsavdelingen til en bedrift. Privat er man blant annet interessert i prosentvis avvik av personvekten i forbindelse med fastekur eller kostholdsendring.
Hvordan bruker jeg ABS-funksjonen?
ABS-funksjonen returnerer den absolutte verdien av et tall, der tallet returneres som en positiv verdi uavhengig av fortegn. I tillegg til å brukes i regneark, brukes ABS som en funksjon for å ta kvadratroten av et beregnet tall.
